[Web – Parent Portal] – Hướng dẫn phụ huynh tạo BÁO VẮNG cho trẻ

Phụ huynh có thể báo vắng cho trẻ trước nếu có kế hoạch cho trẻ nghỉ học trong tương lai thông qua phần trao đổi báo vắng. Tiền ăn những ngày trẻ vắng mặt sẽ được hệ thống tự động khấu trừ trong hóa đơn của tháng sau khi nhà trường xác nhận báo vắng từ phụ huynh.

Để tạo báo vắng, phụ huynh thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Chọn Trao Đổi

Bước 2: Chọn TẠO TRAO ĐỔI

Bước 3: Chọn trẻ và chọn Báo vắng ở mục Thể loại

Bước 4: Chọn thời gian vắng và soạn nội dung

Bước 5: Chọn GỬI

Trong trường hợp nhà trường có quy định báo vắng trước một khoảng thời gian cụ thể, phụ huynh vui lòng tạo báo vắng hợp lệ với quy định đó.

Ví dụ: Thời gian Báo vắng nhà trường quy định là 3 ngày. Nếu phụ huynh cho trẻ nghỉ 5 ngày kể từ ngày 26/05 – 30/05, phụ huynh cần báo cho nhà trường trước 3 ngày theo quy định của nhà trường, tức trước 00:00 giờ ngày 23/05. Hệ thống sẽ căn cứ vào đó để hoàn tiền ăn cho phụ huynh. Nếu trong giai đoạn nghỉ của trẻ có ngày nghỉ không trong khung giờ hoạt động của nhà trường, những ngày này sẽ không được tính vào số ngày phải hoàn tiền ăn cho phụ huynh. Nhà trường chỉ hoàn lại cho phụ huynh số tiền tương ứng với số ngày nghỉ mà nhà trường có hoạt động.

Sau khi phụ huynh gửi trao đổi, thông báo chờ xác nhận từ giáo viên hoặc nhà trường sẽ được hiển thị.