[Web] – Hướng dẫn tạo hóa đơn học phí thực thu

[Web] – Hướng dẫn tạo hóa đơn học phí thực thu

Quyền thao tác: AdminNhân Viên Kế Toán



Hóa đơn học phí thực thu của một tháng là hóa đơn mà mọi khoản phí trong tháng đều được tính dựa trên dữ liệu của tháng đó.

Lưu ý: Tính năng hóa đơn học phí thực thu được cấu hình tùy theo nhu cầu sử dụng của nhà trường, vui lòng liên hệ bộ phận CSKH để được hỗ trợ.


Một số ghi chú chung:

  • Ngày hóa đơn: Ngày hoá đơn thuộc tháng nào thì hoá đơn sẽ được ghi nhận cho tháng đó.
  • Ngày gửi: Ngày hệ thống tự động gửi hóa đơn đến phụ huynh. Nếu để trống Ngày gửi, hệ thống sẽ không gửi hóa đơn tự động.
  • Hạn thanh toán: Hệ thống sẽ tự động chuyển trạng thái thành hóa đơn quá hạn và gửi thông báo nhắc nhở đến phụ huynh sau 2 NGÀY kể từ ngày được chọn trong Hạn thanh toán nếu phụ huynh chưa thực hiện thanh toán hóa đơn.


Để tạo hóa đơn học phí thực thu, Admin/Nhân viên Kế toán thực hiện các thao tác sau đây:

Bước 1: Chọn Trường Học

Bước 2: Chọn Học Phí

Bước 3: Chọn TẠO HÓA ĐƠN



Bước 4: Chọn tạo hoá đơn cho Trẻ


Tham khảo thêm cách tạo hóa đơn cho toàn trường và lớp học ở mục 2, 3 tại đây

Bước 5: Nhập hoặc chọn tên trẻ cần tạo hoá đơn (có thể chọn nhiều trẻ). Sau đó chọn Ngày hoá đơn, Ngày gửi và Hạn thanh toán



Sau khi điền thông tin, hệ thống sẽ tự động cập nhật học phí, tiền ăn, các khoản phí khác của tháng đó.



Lưu ý: Tiền ăn và phí trông trẻ về muộn của tháng được tính dựa trên những ngày trẻ được điểm danh trong tháng (tính đến thời điểm tạo hoá đơn). Để cập nhật hóa đơn đã tạo với dữ liệu điểm danh mới, Admin và Nhân viên Kế toán có thể cập nhật Ngày hóa đơn thành một ngày khác, hệ thống sẽ tự động cập nhật các khoản phí theo dữ liệu điểm danh mới nhất.


Bước 6: Kiểm tra thông tin hoá đơn hoặc chọn THÊM nếu có chi phí khác phát sinh

Bước 7: Kiểm tra thông tin tài khoản nhận thanh toán (thay đổi tài khoản nếu có)

Bước 8: Chọn TẠO HÓA ĐƠN



Hệ thống quản lý trường học Tomia - Phần mềm quản lý trường mầm non hàng đầu trong công tác trao đổi thông tin đa chiều giữa nhà trường, giáo viên và phụ huynh; tiết kiệm thời gian và công sức nhờ vào sổ liên lạc điện tử, giáo án chi tiết và cập nhật thông tin nhanh chóng. Liên hệ ngay với Tomia để trải nghiệm nhé!

ĐỘI NGŨ CÓ TÂM HUYẾT VỚI GIÁO DỤC MONTESSORI

Phạm Dương Trần

CEO

ThS. Trần Thị Thu Hoà

Cố vấn chuyên môn

Lê Quỳnh Phương​

Cố vấn chuyên môn

Lê Văn Vĩnh Hưng

Giám đốc kinh doanh

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm miễn phí

Liên Hệ Tư Vấn

Contact Me on Zalo