[Web] – Hướng dẫn tạo hóa đơn học phí thực thu
Quyền thao tác: Admin; Nhân Viên Kế Toán
Hóa đơn học phí thực thu của một tháng là hóa đơn mà mọi khoản phí trong tháng đều được tính dựa trên dữ liệu của tháng đó.
Lưu ý: Tính năng hóa đơn học phí thực thu được cấu hình tùy theo nhu cầu sử dụng của nhà trường, vui lòng liên hệ bộ phận CSKH để được hỗ trợ.
Một số ghi chú chung:
- Ngày hóa đơn: Ngày hoá đơn thuộc tháng nào thì hoá đơn sẽ được ghi nhận cho tháng đó.
- Ngày gửi: Ngày hệ thống tự động gửi hóa đơn đến phụ huynh. Nếu để trống Ngày gửi, hệ thống sẽ không gửi hóa đơn tự động.
- Hạn thanh toán: Hệ thống sẽ tự động chuyển trạng thái thành hóa đơn quá hạn và gửi thông báo nhắc nhở đến phụ huynh sau 2 NGÀY kể từ ngày được chọn trong Hạn thanh toán nếu phụ huynh chưa thực hiện thanh toán hóa đơn.
Để tạo hóa đơn học phí thực thu, Admin/Nhân viên Kế toán thực hiện các thao tác sau đây:
Bước 1: Chọn Trường Học
Bước 2: Chọn Học Phí
Bước 3: Chọn TẠO HÓA ĐƠN
Bước 4: Chọn tạo hoá đơn cho Trẻ
Tham khảo thêm cách tạo hóa đơn cho toàn trường và lớp học ở mục 2, 3 tại đây
Bước 5: Nhập hoặc chọn tên trẻ cần tạo hoá đơn (có thể chọn nhiều trẻ). Sau đó chọn Ngày hoá đơn, Ngày gửi và Hạn thanh toán
Sau khi điền thông tin, hệ thống sẽ tự động cập nhật học phí, tiền ăn, các khoản phí khác của tháng đó.
Lưu ý: Tiền ăn và phí trông trẻ về muộn của tháng được tính dựa trên những ngày trẻ được điểm danh trong tháng (tính đến thời điểm tạo hoá đơn). Để cập nhật hóa đơn đã tạo với dữ liệu điểm danh mới, Admin và Nhân viên Kế toán có thể cập nhật Ngày hóa đơn thành một ngày khác, hệ thống sẽ tự động cập nhật các khoản phí theo dữ liệu điểm danh mới nhất.
Bước 6: Kiểm tra thông tin hoá đơn hoặc chọn THÊM nếu có chi phí khác phát sinh
Bước 7: Kiểm tra thông tin tài khoản nhận thanh toán (thay đổi tài khoản nếu có)
Bước 8: Chọn TẠO HÓA ĐƠN
