[Web] – Hướng dẫn giáo viên PHẢN HỒI, TRẢ LỜI, tin nhắn từ phụ huynh và TẠO TRAO ĐỔI tin nhắn cá nhân tới phụ huynh
Quyền thao tác: Admin và Giáo Viên
Lưu ý:
– Quyền thao tác dành cho giáo viên chính, giáo viên hỗ trợ không thể tạo trao đổi, chỉ có thể xem và trả lời tiếp những trao đổi đã có nội dung.
– Mỗi tin nhắn trao đổi chỉ có thể gửi tối đa 10 hình.
Để trả lời tin nhắn trao đổi từ phụ huynh, ta thực hiện theo các bước sau đây nhé:
Bước 1: Chọn phần Trao Đổi
Bước 2: Bấm vào đoạn chat bất kỳ
Bước 3: Trả lời tin nhắn của phụ huynh
Bước 4: Bấm GỬI
Sau đó tin nhắn của thầy cô phản hồi sẽ được gửi đến Phụ huynh.
Lưu ý: Chỉ admin và giáo viên chính có thể xác nhận thời gian vắng của trẻ thông qua trao đổi từ phụ huynh.
Lưu ý:
– Bấm XÁC NHẬN để xác nhận thời gian vắng của trẻ
– Bấm HỦY BỎ để hủy xác nhận thời gian vắng của trẻ
Sau khi thầy cô xác nhận báo vắng, thời điểm báo vắng sẽ được tính từ lúc phụ huynh gửi trao đổi báo vắng đến nhà trường
Để tạo trao đổi cá nhân với phụ huynh, quý thầy cô thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn phần Trao Đổi
Bước 2: Bấm TẠO TRAO ĐỔI
Bước 3: Chọn Trao đổi cá nhân trong Hình thức trao đổi
Bước 4: Chọn Lớp, chọn trẻ, chọn Thể loại
Bước 5: Soạn nội dung trao đổi
Bước 6: Bấm GỬI để gửi trao đổi đến phụ huynh
Lưu ý:
– Bấm GỬI để gửi trao đổi tới phụ huynh
– Bấm HỦY để hủy trao đổi
Ngoài ra, quý thầy cô có thể tạo trao đổi nhóm với phụ huynh theo Hướng dẫn tạo trao đổi nhóm.
Ghi chú icon:
- 2 tick xanh: Tin nhắn đã được đọc
- 2 tick xám: Tin nhắn đã gửi và chưa được đọc
- Ngôi sao: Những tin nhắn đã có phản hồi
Nếu giáo viên muốn xem thời gian chi tiết phụ huynh gửi tin nhắn thì bấm vào thời gian bên dưới đoạn tin nhắn
Hệ thống quản lý trường học Tomia - Phần mềm quản lý trường mầm non hàng đầu trong công tác trao đổi thông tin đa chiều giữa nhà trường, giáo viên và phụ huynh; tiết kiệm thời gian và công sức nhờ vào sổ liên lạc điện tử, giáo án chi tiết và cập nhật thông tin nhanh chóng. Liên hệ ngay với Tomia để trải nghiệm nhé!