[Web – Admin Portal] – Hướng dẫn Admin cấu hình thông tin trả trễ và báo vắng
Quyền thao tác: Admin
Để cấu hình thông tin thông tin trả trễ và báo vắng, Admin có thể thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Chọn Cấu Hình
Bước 2: Chọn Học Phí
Bước 3: Chọn Bật/Tắt cấu hình trả trẻ trễ và tùy chọn phương thức tính phí Theo giờ cố định hoặc Theo khung giờ
Nhà trường có thể kích hoạt hoặc vô hiệu hóa tính năng Trả trẻ trễ để tự động tính phí khi phụ huynh đón trẻ muộn sau giờ hoạt động quy định. Mức phí trả trẻ trễ sẽ do nhà trường quy định.
Sau khi hoàn tất cấu hình tính phí trả trẻ trễ, Admin có thể tiếp tục tùy chỉnh cấu hình báo vắng tùy theo nhu cầu sử dụng của nhà trường.
Bước 4: Chọn Bật/Tắt cấu hình và tùy chọn giờ ghi nhận báo vắng
Nhà trường có thể bật/tắt tính năng Báo vắng để hoàn tiền ăn nếu phụ huynh báo vắng cho trẻ trước thời gian mà nhà trường quy định. Nhà trường cũng có thể tùy chỉnh số giờ báo vắng trước so với giờ hoạt động.
Ví dụ:
– TH1: Giờ bắt đầu hoạt động của trường là 7:30, nếu nhà trường quy định báo vắng trước 0 giờ so với giờ hoạt động của trường thì phụ huynh cần báo vắng cho nhà trường trước 7:30.
– TH2: Giờ hoạt động của trường là 7:30, nếu nhà trường quy định báo vắng trước 1 giờ so với giờ hoạt động của trường thì phụ huynh cần báo vắng cho nhà trường trước 6:30 ngày trẻ sẽ vắng học.
Lưu ý: Khi bật tính năng Báo vắng hệ thống sẽ chỉ hoàn tiền ăn cho các ngày nghỉ được báo qua tính năng Báo vắng trong trao đổi và trước thời gian được chọn
Nhà trường sẽ căn cứ vào đó để hoàn tiền cho phụ huynh. Nếu trong giai đoạn nghỉ của trẻ có ngày nghỉ không trong khung giờ hoạt động của nhà trường, những ngày này sẽ không được tính vào số ngày phải hoàn tiền ăn cho phụ huynh. Nhà trường chỉ hoàn lại cho phụ huynh số tiền tương ứng với số ngày nghỉ mà nhà trường có hoạt động.
Bước 5: Chọn LƯU
Ngoài ra, Admin cũng có thể tham khảo hướng dẫn cấu hình thanh toán bằng VNPay tại đây.
