[Web] – Hướng dẫn gửi nhắc nhở hóa đơn học phí
Quyền thao tác: Admin và Kế Toán
Khi Admin và Nhân viên kế toán đã gửi thông báo học phí, mà phụ huynh vẫn chưa thanh toán, Admin và Nhân viên kế toán chỉ cần thao tác theo hướng dẫn sau, lập tức Tomia sẽ gửi thêm thông báo nhắc nhở học phí đến phụ huynh:
1. Nhắc nhở hóa đơn đến hạn thanh toán
Bước 1: Chọn Trường Học
Bước 2: Chọn Học Phí
Bước 3: Sử dụng bộ lọc để tìm nhanh hóa đơn cần nhắc nhở đến hạn
Bước 4: Xác định tên hóa đơn cần nhắc nhở đến hạn, chọn biểu tượng Đồng hồ
Bước 5: Chọn Xác nhận
Hoặc Admin và nhân viên kế toán có thể chọn trực tiếp vào hóa đơn, sau đó chọn Nhắc nhở đến hạn, chọn Xác nhận như ở trên
2. Nhắc nhở hóa đơn quá hạn tự động
Nhắc nhở hóa đơn quá hạn tự động khi hoá đơn đã được gửi và sau 02 NGÀY kể từ hạn thanh toán nhưng phụ huynh vẫn chưa thực hiện việc thanh toán, hệ thống sẽ tự động chuyển trạng thái thành hoá đơn quá hạn và gửi thông báo nhắc nhở.
3. Nhắc nhở hóa đơn quá hạn chủ động
Admin và Nhân viên kế toán thực hiện Bước 1, Bước 2, Bước 3 tương tự ở mục 1. Nhắc nhở hóa đơn đến hạn thanh toán
Bước 4: Xác định tên hóa đơn cần nhắc nhở, chọn biểu tượng Đồng hồ
Bước 5: Chọn Xác nhận
Hoặc Admin và nhân viên kế toán có thể chọn trực tiếp vào hóa đơn, sau đó chọn Nhắc nhở quá hạn, chọn Xác nhận như ở trên
4. Nhắc nhở hóa đơn thanh toán một phần
Admin và Nhân viên kế toán thực hiện Bước 1, Bước 2, Bước 3 tương tự ở mục 1. Nhắc nhở hóa đơn đến hạn thanh toán
Bước 4: Xác định tên hóa đơn cần nhắc nhở, chọn biểu tượng Đồng hồ
Bước 5: Chọn Xác nhận
Hoặc Admin và nhân viên kế toán có thể chọn trực tiếp vào hóa đơn, sau đó chọn Nhắc nhở thanh toán, chọn Xác nhận như ở trên
Vậy là Admin và nhân viên kế toán đã hoàn thành xong thao tác nhắc nhở học phí đến với phụ huynh. Khi phụ huynh đã hoàn thành thanh toán sau khi được nhắc nhở, thì thầy cô đừng quên bấm Xác Nhận Đã Thanh Toán nhé
