[Web] – Hướng dẫn xuất dữ liệu báo cáo điểm danh cho trẻ
Quyền thao tác: Admin, Giáo Viên và Nhân viên Điểm danh
Lưu ý: Ghi chú đến muộn, về muộn của trẻ sẽ được ghi nhận và hiển thị trong phần Báo cáo điểm danh nếu Admin bật cấu hình thời gian Đến/Về muộn. Trường hợp không bật cấu hình, hệ thống sẽ không ghi chú.
Để xuất dữ liệu báo cáo điểm danh, Admin, Giáo viên và Nhân viên điểm danh thực hiện các thao tác sau:
Bước 1: Chọn Báo Cáo
Bước 2: Chọn Điểm Danh
Bước 3: Chọn lớp học và tháng cần xuất dữ liệu
Bước 4: Chọn XUẤT DỮ LIỆU để xuất dưới dạng excel về máy hoặc xem trực tiếp báo cáo trên hệ thống
Sau đó hệ thống sẽ tự động lưu về một file Excel báo cáo về tình hình điểm danh của lớp đó. Trong file tổng hợp chi tiết về quá trình tham gia lớp, vắng có phép, vắng không phép và ngày vắng được hoàn tiền của trẻ.
Ghi chú: Những giờ được tô đỏ là những giờ trẻ được ghi nhận đến muộn hoặc về muộn so với giờ hoạt động của trường.
Admin, Giáo viên và Nhân viên Điểm danh có thể chọn biểu tượng ghi nhận điểm danh để xem chi tiết thông tin, giờ đón, giờ trả, thời gian đến/về muộn, người đã điểm danh và hình ảnh điểm danh đó của trẻ (nếu có).
Ngoài ra, thông tin ngày vắng có thể được cập nhật thành Vắng có phép hoặc Vắng không phép, cùng với trạng thái Được hoàn tiền hoặc Không hoàn tiền khi có sự thay đổi.
