[Web] – Hướng dẫn xem báo cáo học phí tổng hợp của toàn trường
Quyền thao tác: Admin; Nhân Viên Kế Toán
Ở phần mục Báo Cáo Học Phí này, chúng ta có thể xem được toàn bộ tổng hợp của các Hoá Đơn Đã Thanh Toán và Hoá Đơn Chưa Thanh Toán của toàn trường, tất cả các lớp. Ngoài ra, hệ thống quản lý mầm non Tomia đã tổng hợp tổng giá trị của các hoá đơn học phí toàn trường. Để xem chi tiết hơn, ta thực hiện theo các bước sau đây nhé:
1. Hoá đơn đã thanh toán
Bước 1: Chọn Báo Cáo
Bước 2: Chọn Học Phí
Bước 3: Chọn KHOẢNG THỜI GIAN mà bạn muốn xem hoá đơn
Bước 4: Chọn lớp học cần xem tổng quát hoá đơn
Bước 5: Chọn Tải báo cáo để xuất file Excel về máy hoặc bấm trực tiếp vào từng báo cáo để xem
Toàn bộ chi tiết về Hoá Đơn Đã Thanh Toán như:
- Tên của hoá đơn
- Tên trẻ
- Ngày tạo
- Tên người tao hoá đơn
- Trạng thái hiện tại của hoá đơn
- Tổng tiền của hoá đơn
2. Hóa đơn thanh toán một phần
Bước 1: Chọn Báo Cáo
Bước 2: Chọn Học Phí
Bước 3: Chọn Hoá Đơn Thanh Toán Một Phần
Bước 4: Chọn lớp, chọn KHOẢNG THỜI GIAN muốn xem hoá đơn
Bước 5: Bấm Tải báo cáo để xuất file Excel về máy hoặc bấm vào từng báo cáo để xem
3. Hoá đơn chưa thanh toán
Bước 1: Chọn Báo Cáo
Bước 2: Chọn Học Phí
Bước 3: Chọn Hoá Đơn Chưa Thanh Toán
Bước 4: Chọn lớp, chọn KHOẢNG THỜI GIAN muốn xem hoá đơn
Bước 5: Bấm Tải báo cáo để xuất file Excel về máy hoặc bấm vào từng báo cáo để xem
Ngoài việc xem và tải báo cáo về máy, thầy cô còn có thể Gửi Thông Báo Nhắc Nhở nếu Hoá Đơn Quá Hạn. Vậy là chúng ta đã hoàn thành xong thao tác xem báo cáo ở mục Báo Cáo Học Phí.
Ghi chú: có thể xuất 2 loại báo cáo học phí
– Tổng tiền học phí: báo cáo hiển thị tổng số tiền hóa đơn
– Chi tiết loại phí: báo cáo hiển thị tổng số tiền hóa đơn và chi tiết từng khoản phí trong hóa đơn đó
