[Web] – Hướng dẫn thêm phiếu chi cho trường học

Quyền thao tác: Admin; Kế Toán

Lưu ý: Để quản lý Khoản chi cho trường học, Admin vui lòng liên hệ đội ngũ hỗ trợ TOMIA để được hướng dẫn chi tiết.

Để quản lý khoản chi của trường học, Admin và Nhân viên kế toán có thể thực hiện các thao tác sau đây:

Bước 1: Chọn Trường Học

Bước 2: Chọn Khoản Chi

Bước 3: Chọn Thêm phiếu chi

Bước 4: Nhập đầy đủ các thông tin sau: Tên phiếu chi, Ngày lập phiếu chi, Loại phiếu chi, Danh mục, Đối tượng, Tên trẻ/nhân viên và thêm ghi chú (nếu có)

Đối với Loại phiếu chi “Hoàn tiền”, phiếu chi sẽ được gửi đến phụ huynh qua ứng dụng và email và hiển thị trong tính năng học phí trên ứng dụng dành cho phụ huynh.
Đối với Loại phiếu chi khác và có nhắc đến tên trẻ cụ thể, phụ huynh có thể theo dõi qua tính năng học phí trên ứng dụng dành cho phụ huynh.
Ngoài ra, Admin/Kế toán có thể tạo phiếu chi cho Nhân viên.

Bước 5: Nhập thông tin Hạch toán: Nội dung, Đơn giá và Số lượng. Chọn Thêm để thêm dòng nội dung hạch toán cho phiếu chi.

Bước 6: Chọn Lưu nháp hoặc Lưu & Duyệt chi

Lưu nháp: lưu phiếu chi, có thể chỉnh sửa nếu cần.
Lưu và Duyệt chi: lưu phiếu chi và hiển thị thông tin trên ứng dụng của phụ huynh, không thể chỉnh sửa thêm sau khi duyệt.