[Web] – Hướng dẫn tạo hóa đơn học phí theo quý cho trẻ
Quyền thao tác: Admin, Nhân Viên Kế Toán
Một số ghi chú chung:
- Ngày hóa đơn: Ngày hoá đơn thuộc tháng nào thì hoá đơn sẽ được ghi nhận cho tháng đó
- Ngày gửi: Ngày hệ thống tự động gửi hóa đơn đến phụ huynh. Nếu để trống Ngày gửi, hệ thống sẽ không gửi hóa đơn tự động
- Hạn thanh toán: Hệ thống sẽ tự động chuyển trạng thái thành hóa đơn quá hạn và gửi thông báo nhắc nhở đến phụ huynh sau 2 NGÀY kể từ ngày được chọn trong Hạn thanh toán nếu phụ huynh chưa thực hiện thanh toán hóa đơn
Để tạo hóa đơn học phí theo quý, Admin và nhân viên kế toán có thể thực hiện thao tác như sau:
Bước 1: Chọn Trường Học
Bước 2: Chọn Học Phí
Bước 3: Chọn Tạo hóa đơn
Bước 4: Chọn tạo hóa đơn cho Trẻ
Bước 5: Nhập hoặc chọn Tên của trẻ cần tạo hoá đơn (có thể chọn nhiều trẻ)
Bước 6: Chọn Ngày hoá đơn, Ngày gửi và Hạn thanh toán
Bước 7: Thêm, xóa hoặc chỉnh sửa các khoản chi theo quý
Ở phần chi tiết hóa đơn, Admin và nhân viên có thể chỉnh sửa như sau:
– Tại mục học phí, chọn tăng số lượng là 3 tháng
– Trong mục tiền ăn, hãy điều chỉnh số ngày dựa theo báo cáo điểm danh, tương ứng với số ngày trẻ đi học thực tế.
– Tương tự, Admin và nhân viên kế toán có thể chỉnh sửa các khoản chi khác sao cho phù hợp.
Ngoài cách trên, Admin và nhân viên kế toán có thể thực hiện theo cách sau:
– Chọn mục Khác, ghi rõ học phí của tháng hoặc quý, nhập số tiền và số lượng tương ứng theo đơn vị là tháng hoặc quý.
Bước 8: Kiểm tra thông tin tài khoản nhận thanh toán (thay đổi tài khoản nếu có), chọn Tạo hóa đơn
