[Web – Admin Portal] – Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử và kiểm tra trạng thái hóa đơn
Để xuất hóa đơn điện tử cho những hóa đơn đã thanh toán, nhà trường thực hiện các thao tác sau:
Bước 2: Chọn Hóa Đơn Đã Thanh Toán và lọc hóa đơn (nếu cần)
Bước 3: Chọn hóa đơn cần xuất điện tử
Bước 4: Chọn Tạo hóa đơn điện tử
Bước 5: Chọn Tạo bản nháp
Lưu ý: Sau khi tạo bản nháp, nhà trường cần truy cập vào trang https://vinvoice.viettel.vn để phát hành hóa đơn vừa khởi tạo
Có 2 trạng thái hóa đơn:
- Hóa đơn ở trạng thái “Bản nháp”. Đối với trạng thái này, nhà trường có thể chọn nút Kiểm tra để xem lại hóa đơn nháp hoặc kiểm tra xem hóa đơn đã được phát hành hay chưa.
- Hóa đơn ở trạng thái “Đã phát hành”. Đối với trạng thái này, sẽ không còn nút “Kiểm tra”, thay vào đó nhà trường đã có thể tải hóa đơn điện tử.
Lưu ý: Những hóa đơn điện tử sau khi được phát hành sẽ được gửi về email cho phụ huynh tùy thuộc vào cấu hình của nhà trường.
