[Web – Admin Portal] – Hướng dẫn cấu hình hóa đơn điện tử SInvoice

Để cấu hình hóa đơn điện tử SInvoice, nhà trường thực hiện thủ tục đăng ký dịch vụ tại đây trước khi thao tác trên phần mềm TOMIA.

Sau khi hoàn tất đăng ký và được cấp tài khoản, nhà trường truy cập vào https://vinvoice.viettel.vn/account/login, đăng nhập và tiếp tục thực hiện các bước sau để tạo chi nhánh, tạo nhóm người dùng hoặc tạo người dùng:

1. TẠO CHI NHÁNH:

Bước 1: Chọn Danh mục, chọn Chi nhánh và chọn Thêm mới

Bước 2: Điền thông tin chi nhánh và chọn Ghi lại

2. TẠO NHÓM NGƯỜI DÙNG VÀ PHÂN QUYỀN:

Bước 1: Chọn Quản lý hệ thống, chọn Nhóm người dùng và chọn Thêm mới

Bước 2: Điền thông tin và chọn Ghi lại

Lưu ý: Ở mục “Đơn vị”, nhà trường chọn chi nhánh mình vừa tạo

Bước 3: Sau khi tạo xong, ở danh sách nhóm người dùng, chọn biểu tượng cài đặt tương ứng của nhóm cần phân quyền

Bước 4: Chọn các quyền theo các hình hướng dẫn bên dưới

Bước 5: Chọn Ghi lại để lưu

3. TẠO NGƯỜI DÙNG:

Bước 1: Chọn Quản lý hệ thống > Người dùng > Thêm mới

Bước 2: Điền thông tin và chọn Ghi lại

Lưu ý: Mục “Đơn vị” > Chọn chi nhánh mình vừa tạo và mục “Nhóm người dùng” chọn nhóm mình vừa tạo

MỘT SỐ LƯU Ý CHUNG:

Để tài khoản có thể phát hành hóa đơn, nhà trường cần:

• Bật quyền phát hành hóa đơn cho Nhóm người dùng được phép phát hành hóa đơn

Lưu ý: Tài khoản thuộc một chi nhánh không thể phát hành hóa đơn cho chi nhánh khác

• Chi nhánh phải được cấp Chứng thư số, để kiểm tra Chứng thư số đã được duyệt hay chưa, nhà trường có thể chọn Quản lý phát hành > Khởi tạo thông tin doanh nghiệp > Chọn mục 2. Tra cứu chứng thư số > Ở phần Danh sách chứng thư số, kiểm tra trạng thái chi nhánh
  
  

Sau khi hoàn tất các thao tác trên, nhà trường truy cập vào phần mềm TOMIA và tiếp tục thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chọn Cấu Hình

Bước 2: Chọn Học Phí

Bước 3: Rê chuột đến mục Cấu hình hóa đơn điện tử để bật thanh trạng thái và điền thông tin tài khoản SInvoice

Bước 4: Chọn Lưu