Hệ thống quản lý học sinh trở thành công cụ quan trọng giúp nhà trường xử lý học phí rõ ràng và chính xác hơn. Đây cũng là thời điểm phụ huynh thường đặt câu hỏi: “Tháng này học phí bao nhiêu, tính như thế nào?”.
Với nhà trường, câu hỏi này đi kèm nhiều áp lực. Bộ phận kế toán phải đối soát điểm danh, tính tiền ăn, khấu trừ ngày nghỉ và tổng hợp công nợ. Nếu làm thủ công, sai sót rất dễ xảy ra. Vì vậy, TOMIA giúp nhà trường đưa toàn bộ quy trình học phí vào một hệ thống rõ ràng ngay từ tháng 1.
Tính học phí tự động theo từng ngày
TOMIA hỗ trợ tính học phí dựa trên dữ liệu điểm danh thực tế. Nhờ đó, các khoản nghỉ có phép, nghỉ không phép, tiền ăn hoặc các khoản khấu trừ đều được ghi nhận chính xác.
Thay vì dùng bảng tính và máy tính cầm tay, nhà trường có thể theo dõi dữ liệu ngay trên hệ thống. Điều này giúp giảm thời gian xử lý và hạn chế sai lệch khi tổng hợp học phí cuối tháng.
Minh bạch khoản thu cho phụ huynh
Một hệ thống quản lý học sinh hiệu quả không chỉ hỗ trợ nhà trường. Hệ thống còn cần giúp phụ huynh hiểu rõ từng khoản thu.
Trên TOMIA, chi tiết học phí được hiển thị rõ ràng trên ứng dụng. Phụ huynh có thể xem từng khoản, kiểm tra thông tin và thanh toán dễ dàng. Nhờ đó, quá trình trao đổi giữa phụ huynh và nhà trường trở nên minh bạch hơn.
Tự động nhắc phí và xác nhận thanh toán
TOMIA tự động gửi thông báo nhắc phí khi hóa đơn đến hạn hoặc quá hạn. Đồng thời, hệ thống cũng cập nhật trạng thái thanh toán ngay khi phụ huynh hoàn tất giao dịch.
Tính năng này giúp nhà trường giảm đáng kể thời gian nhắc phí thủ công. Bên cạnh đó, phụ huynh cũng không bỏ lỡ các khoản cần thanh toán trong tháng.
Báo cáo tài chính rõ ràng cho hệ thống quản lý trường học
Với TOMIA, ban giám hiệu có thể nắm nhanh tình hình thu chi, công nợ và trạng thái thanh toán. Tất cả được tổng hợp trong một màn hình quản lý trực quan.
Nhờ có dữ liệu tập trung, nhà trường dễ dàng theo dõi bức tranh tài chính tổng thể. Từ đó, việc ra quyết định cũng nhanh hơn và chính xác hơn.
Xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng
Bên cạnh quản lý học phí, TOMIA còn hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử theo quy định. Điều này giúp nhà trường tiết kiệm thời gian và đảm bảo quy trình tài chính chuyên nghiệp hơn.
Đặc biệt, khi dữ liệu học phí đã được đồng bộ sẵn, việc xuất hóa đơn trở nên nhanh chóng và hạn chế sai sót.
Ưu đãi quản lý học sinh đầu năm dành cho nhà trường
Để khởi động năm mới hiệu quả hơn, TOMIA triển khai ưu đãi đặc biệt trong tháng 1/2026.
Nhà trường được giảm ngay 30% cho các hợp đồng 12 tháng. Thời gian áp dụng từ 01/01/2026 đến 31/01/2026.
Đừng để sổ sách và học phí làm khó năm mới của nhà trường. Hãy để hệ thống quản lý học sinh TOMIA hỗ trợ bạn tự động hóa quy trình, minh bạch dữ liệu và nâng cao trải nghiệm cho phụ huynh.
Liên hệ TOMIA ngay hôm nay để được tư vấn và giữ suất ưu đãi đầu năm.
