Phần mềm xuất hóa đơn điện tử không chỉ giúp nhà trường tiết kiệm thời gian, mà còn tối ưu toàn bộ quy trình thu học phí và đối soát tài chính.
Một quy trình tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế lại đang bị xé lẻ trên nhiều nền tảng. Chỉ cần sai lệch một giao dịch nhỏ, kế toán có thể mất hàng giờ để rà soát thủ công. Trong khi đó, phụ huynh liên tục gọi điện xác nhận thanh toán, nhà trường chậm tổng hợp báo cáo, còn bộ phận tài chính luôn trong trạng thái quá tải vào đầu và cuối kỳ học phí.
Hậu quả không chỉ là tốn thời gian. Đó còn là rủi ro sai sót dữ liệu, thất thoát thông tin, ảnh hưởng đến trải nghiệm phụ huynh.
Quy trình tự động hoá
Đã đến lúc chấm dứt quy trình thủ công rời rạc này. TOMIA mang đến giải pháp phần mềm xuất hóa đơn điện tử, đồng thời xử lý Học phí – Hóa đơn – Báo cáo “All in one”. Hỗ trợ nhà trường cắt giảm tới 80% thời gian đối soát, vận hành mỗi ngày:
- Tự động hóa thông báo: Tạo và gửi hoá đơn đồng loạt đến toàn bộ phụ huynh.
- Kiểm soát thanh toán tự động: Trạng thái thanh toán được cập nhật theo thời gian thực.
- Phần mềm xuất hóa đơn điện tử: Ghi nhận thanh toán và tự động xuất hóa đơn về hệ thống.
- Báo cáo chuẩn xác, trực quan: Cung cấp bức tranh tài chính, giúp ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
Một hệ thống liền mạch – Tiết kiệm thời gian, tăng độ chính xác, nâng tầm chuyên nghiệp cho nhà trường. Tối ưu vận hành từ những tác vụ nhỏ nhất. Bạn hãy hiện đại hóa tài chính trường học của mình ngay hôm nay.
