Khi quy mô nhà trường ngày càng mở rộng, việc quản lý bằng bảng tính rời rạc, giấy tờ thủ công hay các nhóm chat riêng lẻ rất dễ khiến dữ liệu bị phân tán. Đặc biệt với trường mầm non có nhiều lớp, nhiều giáo viên, nhiều nhóm trẻ và nhiều kỳ thu học phí, chỉ một sai lệch nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến quá trình vận hành chung. Đó là lý do nhà trường cần một phần mềm quản lý mầm non có khả năng chuẩn hóa dữ liệu, phân quyền rõ ràng và theo dõi toàn bộ hoạt động theo từng năm học.
Phần mềm quản lý mầm non – Quản lý rõ từ năm học, lớp học đến từng học sinh
Mỗi năm học đều kéo theo nhiều thay đổi: danh sách học sinh, phân lớp, giáo viên phụ trách, học phí, thông tin phụ huynh, báo cáo học tập và dữ liệu vận hành. Nếu không có hệ thống quản lý thống nhất, việc tra cứu, đối soát và tổng hợp thông tin sẽ ngày càng mất thời gian.
Với TOMIA, nhà trường có thể thiết lập và quản lý dữ liệu theo từng năm học một cách rõ ràng. Từ đó, mọi thông tin được sắp xếp khoa học, dễ kiểm soát và thuận tiện cho cả ban quản lý, giáo viên lẫn phụ huynh.
TOMIA giúp trường mầm non vận hành gọn gàng hơn
Là phần mềm quản lý mầm non được phát triển để hỗ trợ chuyển đổi số trong giáo dục, TOMIA giúp nhà trường:
- Quản lý năm học, lớp học và học sinh theo cấu trúc rõ ràng
- Theo dõi quá trình học tập và phát triển của trẻ xuyên suốt nhiều năm
- Phân quyền sử dụng phù hợp cho ban quản lý, giáo viên và phụ huynh
- Tổng hợp báo cáo nhanh chóng, hạn chế sai sót khi đối soát dữ liệu
- Chuẩn hóa quy trình vận hành, đặc biệt với các trường có nhiều cơ sở hoặc nhiều cấp học
Khi dữ liệu được tổ chức nhất quán, nhà trường không chỉ tiết kiệm thời gian xử lý công việc hằng ngày mà còn nâng cao tính minh bạch trong quản lý.
Vận hành minh bạch, phụ huynh an tâm hơn
Một hệ thống quản lý tốt không chỉ phục vụ nội bộ nhà trường. Với phần mềm quản lý mầm non TOMIA, thông tin giữa nhà trường, giáo viên và phụ huynh được cập nhật nhanh chóng, giúp hạn chế tình trạng bỏ sót thông báo, nhầm lẫn học phí hoặc thiếu minh bạch trong quá trình trao đổi.
Nhà trường quản lý rõ hơn. Giáo viên giảm bớt áp lực giấy tờ. Phụ huynh yên tâm hơn khi theo dõi hành trình của con mỗi ngày.
TOMIA – giải pháp quản lý mầm non cho trường đang phát triển
Trường càng lớn, việc quản lý càng cần nền tảng rõ ràng. TOMIA đồng hành cùng các trường mầm non trong quá trình số hóa vận hành, giúp dữ liệu được chuẩn hóa, quy trình được tinh gọn và mọi hoạt động trở nên dễ kiểm soát hơn.
Hiện TOMIA đang có chương trình miễn phí hóa đơn điện tử cho các gói dịch vụ hiện hành theo điều kiện áp dụng. Để được tư vấn gói phù hợp với quy mô trường, hãy inbox hoặc để lại thông tin để đội ngũ TOMIA hỗ trợ chi tiết.
