[WEB – PARENT PORTAL] – Hướng dẫn phụ huynh nhắn tin, tạo trao đổi với nhà trường
Quyền thao tác: Phụ Huynh
Lưu ý: Mỗi tin nhắn chỉ có thể gửi tối đa 10 hình
Phụ huynh nhắn tin với nhà trường để trao đổi những thông tin về trẻ, cần thực hiện theo các bước sau đây nhé:
Bước 1: Chọn phần TRAO ĐỔI
Bước 2: Chọn mục TẠO TRAO ĐỔI
Bước 3: Chọn TRẺ và THỂ LOẠI cần trao đổi
Bước 4: Biên soạn NỘI DUNG cần gửi đến thầy cô
Bước 5: Bấm GỬI
Sau khi bấm GỬI, nội dung của phụ huynh sẽ gửi đến giáo viên. Vậy là phụ huynh đã nhắn tin, trao đổi với nhà trường, thầy cô dễ dàng, thuận tiện hơn.
Ghi chú icon:
- Tick xanh: Tin nhắn đã được đọc
- Tick xám: Tin nhắn chưa được đọc
Nếu phụ huynh muốn xem thời gian chi tiết giáo viên trả lời tin nhắn thì bấm vào thời gian bên dưới đoạn tin nhắn
Chú thích: Phụ huynh có thể báo vắng cho trẻ trước nếu có kế hoạch cho trẻ nghỉ học trong tương lai thông qua phần trao đổi báo vắng và chọn thời gian vắng. Khi phụ huynh báo vắng trước thời gian quy định của nhà trường, phụ huynh sẽ được hoàn lại tiền ăn những ngày trẻ vắng mặt.
Ví dụ: Thời gian Báo vắng nhà trường quy định là 3 ngày. Nếu phụ huynh cho trẻ nghỉ 5 ngày kể từ ngày 26/05 – 30/05, phụ huynh cần báo cho nhà trường trước 3 ngày theo quy định của nhà trường, tức trước 00:00 giờ ngày 23/05. Nhà trường sẽ căn cứ vào đó để hoàn tiền cho phụ huynh. Nếu trong giai đoạn nghỉ của trẻ có ngày nghỉ không trong khung giờ hoạt động của nhà trường, những ngày này sẽ không được tính vào số ngày phải hoàn tiền ăn cho phụ huynh. Nhà trường chỉ hoàn lại cho phụ huynh số tiền tương ứng với số ngày nghỉ mà nhà trường có hoạt động.
Sau khi phụ huynh gửi trao đổi tới giáo viên thì sẽ hiện ra thông báo chờ xác nhận của giáo viên hoặc nhà trường.
Ghi chú:
– Tin nhắn đã được gửi hiển thị 1 dấu tick
– Tin nhắn đã được đọc hiển thị 2 dấu tick
Mọi vấn đề, thông tin còn thắc mắc, quý phụ huynh đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với Đội ngũ phần mềm quản lý mầm non – Tomia để được hỗ trợ nhé.
