Admin là người có toàn quyền quản lý và điều hành mọi hoạt động của trường. Trên cơ sở đó, Admin có thể thêm, xóa, cập nhật thông tin người dùng; thay đổi cấu hình trường, cấu hình các tính năng và ngoài ra còn có thể sử dụng tất cả các tính năng của những vai trò khác (trừ tính năng điểm danh bằng hình ảnh trên App Teacher).
Các tính năng dành cho Admin: Điểm Danh, Hoạt Động, Tiến Độ, Chăm Sóc, Thư Viện, Trao Đổi, Bộ Bài Học, Thực Đơn, Học Phí, Bảng Thông Tin, Báo Cáo (Tiến Độ, Điểm Danh, Tiến Trình, Học Phí), Cấu Hình, Quản Lý Vật Tư, Quản Lý Dinh Dưỡng.
Quản lý là một sự kết hợp hoàn hảo giữa vai trò Admin và Giáo viên, đảm bảo sự vận hành trôi chảy của các lớp. Quản lý có thể sử dụng tất cả các tính năng của Giáo viên và một số tính năng của Admin như thêm, xóa, chỉnh sửa thông tin người dùng, gửi thông báo nhưng chỉ đối với các lớp thuộc phạm vi quản lý của họ. Ngoài ra, họ không có quyền cấu hình hệ thống, quản lý học phí hay các tính năng liên quan đến toàn trường như Admin.
Phân hệ:
– Web: Manager Portal
– App: App Teacher
Các tính năng dành cho Quản lý: Điểm Danh, Hoạt Động, Tiến Độ, Chăm Sóc, Thư Viện, Trao Đổi, Bảng Thông Tin (đối với lớp của mình), Báo Cáo (Tiến Độ, Điểm Danh, Tiến Trình), Quản Lý Lớp Học (Thêm/xóa Giáo viên/Trẻ trong lớp của mình).
Giáo viên chủ nhiệm trên giữ vai trò trung tâm trong việc kết nối thông tin giữa nhà trường và Phụ huynh, hỗ trợ quản lý lớp học và theo dõi sự phát triển của trẻ. Tùy theo nhu cầu sử dụng, vai trò GVCN có thể được nhà trường bật/tắt linh hoạt cho toàn trường. GVCN được quyền thao tác trong phạm vi lớp mình phụ trách như theo dõi hoạt động hằng ngày, ghi nhận sự tiến bộ của trẻ, quản lý hình ảnh/video, thực hiện báo cáo và hỗ trợ trao đổi với Phụ huynh thay cho Giáo viên chính.
Phân hệ:
– Web: Teacher Portal
– App: App Teacher
Các tính năng dành cho Giáo viên chính: Điểm Danh, Hoạt Động, Tiến Độ, Chăm Sóc, Thư Viện, Trao Đổi, Báo Cáo (Tiến Độ, Điểm Danh, Tiến Trình).
Lưu ý trao đổi:
– Khi Phụ huynh tạo trao đổi: chỉ Phụ huynh, GVCN và Admin nhận được thông báo.
– Khi GV chính của lớp tạo trao đổi: thông báo sẽ được gửi đến GV tạo trao đổi, GVCN, Admin và các Phụ huynh liên quan.
Giáo viên chính là trọng tâm của quá trình giáo dục, có quyền thao tác đối với các lớp thuộc phạm vi quản lý của mình như ghi nhận các hoạt động hàng ngày và sự phát triển của trẻ, quản lý hình ảnh/video, thực hiện báo cáo, tương tác với Phụ huynh.
Phân hệ:
– Web: Teacher Portal
– App: App Teacher
Các tính năng dành cho Giáo viên chính: Điểm Danh, Hoạt Động, Tiến Độ, Chăm Sóc, Thư Viện, Trao Đổi, Báo Cáo (Tiến Độ, Điểm Danh, Tiến Trình).
Giáo viên hỗ trợ là người san sẻ công việc, giúp đỡ cho Giáo viên chính trong quá trình giảng dạy và chăm sóc trẻ. Tuy nhiên, họ không được phép gửi thông báo hoặc trao đổi trực tiếp với phụ huynh. Việc đăng tải hoạt động cũng phải chờ Admin hoặc Giáo viên chính duyệt, nhằm đảm bảo tính nhất quán và an toàn trong giao tiếp và chia sẻ thông tin.
Phân hệ:
– Web: Teacher Portal
– App: App Teacher
Các tính năng dành cho Giáo viên hỗ trợ: Điểm Danh, Hoạt Động (cần duyệt), Tiến Độ, Chăm Sóc, Thư Viện, Báo Cáo (Tiến Độ, Điểm Danh).
Mỗi nhân viên có những vai trò và tên gọi đúng với chuyên môn, nhiệm vụ của mình:
– Nhân viên điểm danh: Có thể thay thế Admin và Giáo viên để thực hiện các công việc liên quan đến tính năng Điểm Danh như điểm danh thông thường, điểm danh bằng hình ảnh, điểm danh qua ứng dụng AI nhận diện, thực hiện báo cáo điểm danh.
– Nhân viên kế toán: Có thể thay thế Admin để quản lý và xử lý các công việc liên quan đến tính năng Học Phí như tạo và gửi hóa đơn, quản lý thanh toán, thực hiện báo cáo học phí.
– Nhân viên thông báo: Có thể thay thế Admin để gửi các thông báo đến toàn trường, lớp học, giáo viên và phụ huynh.
– Nhân viên chăm sóc: Có thể thay thế Admin và Giáo viên để thực hiện tất cả các công việc liên quan đến tính năng Chăm sóc như tạo và gửi thực đơn, ghi nhận thông tin về bữa ăn, uống nước, giấc ngủ và các hoạt động vệ sinh hàng ngày của trẻ
Tất cả vai trò Nhân viên chỉ có thể truy cập vào phân hệ web, riêng Nhân viên điểm danh có thể truy cập vào thêm Ứng dụng AI Assistant để hỗ trợ điểm danh nhanh chóng.
Dõi theo mọi hoạt động, quá trình học tập, sinh hoạt của con tại trường; tương tác, trao đổi với Nhà trường và Giáo viên, quản lý các hạng mục khác như học phí, chương trình giảng dạy…
Phân hệ:
– Web: Parent Portal
– App: App Parent
Các tính năng dành cho Phụ huynh: Điểm Danh, Hoạt Động, Nhật Ký, Thư Viện, Học Phí, Tiến Trình, Nhận Thông Tin, Thực Đơn, Trao Đổi, Chi Tiết Trẻ, Cấu Hình Tài Khoản.
