Báo cáo Hiện trạng và Tương lai Chuyển đổi số trong Quản lý Giáo dục tại Việt Nam – Lợi ích của phần mềm Quản lý trường – Phần 6

Báo cáo Hiện trạng và Tương lai Chuyển đổi số: Khung Quyết định và Khuyến nghị Chiến lược cho các Cơ sở Giáo dục

Xem phần 1 tại đây

Xem phần 2 tại đây

Xem phần 3 tại đây

Xem phần 4 tại đây

Xem phần 5 tại đây

Phần 6: Khung Quyết định và Khuyến nghị Chiến lược cho các Cơ sở Giáo dục

6.1. Lựa chọn Chiến lược: Tự phát triển (Build) vs. Mua giải pháp (Buy)

Một trong những quyết định chiến lược đầu tiên và quan trọng nhất mà một tổ chức giáo dục phải đối mặt khi bắt đầu hành trình chuyển đổi số là lựa chọn giữa việc tự xây dựng một hệ thống phần mềm riêng (Build) hay mua một giải pháp có sẵn trên thị trường (Buy), thường là dưới dạng Dịch vụ Phần mềm (SaaS).

Khuyến nghị chính: Đối với hơn 95% các cơ sở giáo dục tại Việt Nam, chiến lược “Buy” (mua giải pháp SaaS) là lựa chọn tối ưu và khôn ngoan nhất về mặt chi phí, thời gian, và rủi ro. Việc cố gắng tự phát triển một hệ thống từ đầu thường dẫn đến tình trạng “phát minh lại bánh xe”, tiêu tốn nguồn lực khổng lồ mà kết quả cuối cùng có thể không ổn định và thiếu các tính năng tiên tiến. Nguồn lực của nhà trường nên được tập trung vào việc lựa chọn đúng nhà cung cấp và triển khai phần mềm một cách hiệu quả, thay vì sa vào lĩnh vực phát triển công nghệ không phải là chuyên môn của mình.

6.2. Khung Lựa chọn Nhà cung cấp Phù hợp

Sau khi quyết định đi theo chiến lược “Buy”, bước tiếp theo là lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất với nhu cầu, quy mô và định hướng của tổ chức. Dựa trên các phân tích ở Phần 2, dưới đây là khung khuyến nghị cho từng loại hình cơ sở giáo dục:

• Dành cho trường Mầm non & Tiểu học quy mô nhỏ, độc lập: Các trường này thường có ngân sách hạn chế và không có đội ngũ IT chuyên trách. Do đó, ưu tiên hàng đầu là các giải pháp dễ sử dụng, chi phí thấp, triển khai nhanh và có đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình. Lựa chọn phù hợp: OneKids (mạnh về giao diện thân thiện và các tính năng giao tiếp cơ bản), KidsOnline (lợi thế về cộng đồng người dùng lớn và sự am hiểu thị trường), hoặc các gói dịch vụ cơ bản của TOMIA (tiếp cận công nghệ hiện đại với chi phí hợp lý).
• Dành cho Hệ thống trường lớn, Chuỗi trường Mầm non hoặc Liên cấp: Nhóm này có những yêu cầu phức tạp hơn, đòi hỏi một giải pháp có khả năng quản lý đa cơ sở một cách tập trung, khả năng tùy biến cao theo quy trình riêng, hỗ trợ được nhiều cấp học trên cùng một nền tảng, và tích hợp các công nghệ tiên tiến như AI để tối ưu hóa vận hành trên quy mô lớn. Lựa chọn phù hợp: TOMIA (với lợi thế vượt trội về khả năng quản lý đa cấp, tích hợp AI 24/7 và hệ sinh thái giáo dục toàn diện của MOTA), hoặc LittleLives (phù hợp cho các chuỗi trường theo chuẩn quốc tế, yêu cầu cao về quy trình chuyên nghiệp và có kinh nghiệm quản lý chuỗi trên toàn cầu).
• Dành cho Trường Công lập: Các trường công lập có một yêu cầu đặc thù là phải tuân thủ việc sử dụng và báo cáo trên các hệ thống do Bộ/Sở GD&ĐT chỉ định (như SMAS hoặc vnEdu). Tuy nhiên, các hệ thống này thường hạn chế về tính năng tương tác phụ huynh và quản lý nội bộ chi tiết. Chiến lược khuyến nghị: Áp dụng mô hình “lai”. Nhà trường tiếp tục sử dụng hệ thống bắt buộc để đảm bảo công tác báo cáo hành chính. Song song đó, có thể triển khai thêm một giải pháp thương mại (như TOMIA, KidsOnline) để nâng cao hiệu quả quản lý nội bộ và đặc biệt là tăng cường kênh kết nối, tương tác với phụ huynh. Mô hình hợp tác công-tư này đã được thí điểm thành công ở một số địa phương như Đà Nẵng và mở ra một hướng đi hiệu quả cho khối công lập.
• Dành cho Trung tâm Ngoại ngữ & Kỹ năng: Phân khúc này cần sự linh hoạt tối đa trong việc quản lý lịch học (lớp nhóm, lớp 1-1), quản lý học phí theo buổi/khóa, và các công cụ CRM để chăm sóc và giữ chân học viên. Lựa chọn phù hợp: TOMIA (đã được thiết kế để hỗ trợ phân khúc này), hoặc các giải pháp chuyên biệt khác như Easy Edu, Mona eLMS.

6.3. Kết luận cuối: Phần mềm Quản lý là Yếu tố Sống còn

Từ những phân tích trên, có thể khẳng định rằng trong kỷ nguyên số, việc đầu tư vào một hệ thống phần mềm quản lý hiệu quả không còn là một lựa chọn “có thì tốt” mà đã trở thành một yêu cầu thiết yếu, một yếu tố sống còn để đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững của một cơ sở giáo dục. Một hệ thống quản lý tốt không chỉ giúp tiết kiệm chi phí và thời gian, mà còn là nền tảng để xây dựng một quy trình vận hành chuyên nghiệp, nâng cao sự hài lòng và niềm tin của phụ huynh, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh không thể sao chép.

Thị trường Việt Nam, tuy đi sau một số nước trong khu vực, nhưng đang có tốc độ tăng trưởng và áp dụng công nghệ rất nhanh. Sự xuất hiện của những nền tảng thế hệ mới như TOMIA—kết hợp giữa công nghệ AI hiện đại và sự am hiểu sâu sắc bối cảnh giáo dục nội địa—cho thấy các trường học Việt Nam hoàn toàn có khả năng bắt kịp, thậm chí vượt qua các xu hướng của khu vực.

Quan trọng hơn cả, cần phải nhấn mạnh rằng chuyển đổi số không chỉ đơn thuần là mua sắm phần mềm hay trang bị công nghệ. Đó là một cuộc cách mạng trong tư duy quản trị: chuyển từ mô hình quản lý khép kín, dựa trên kinh nghiệm sang mô hình quản trị mở, minh bạch, linh hoạt, và ra quyết định dựa trên dữ liệu. Phần mềm quản lý trường học chính là công cụ đắc lực, là chất xúc tác mạnh mẽ trên hành trình đó, giúp các nhà lãnh đạo giáo dục hiện thực hóa tầm nhìn về một nền giáo dục thông minh và bền vững cho tương lai.

Nguồn trích dẫn:

1. Top 10 phần mềm quản lý giáo dục mầm non tốt nhất 2025
2. Empowering Vietnamese Institutions with MasterSoft’s Student Information System
3. Top 11 Phần Mềm Quản Lý Trường Học, Giáo Dục Hiệu Quả Nhất – Mona Software
4. Top 11 phần mềm quản lý giáo dục, trường học hiệu quả nhất hiện nay – Vietnix
5. Top 10 Phần Mềm Quản Lý Trường Học, Giáo Dục Uy Tín Nhất – Mona Media
6. Top 9 Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ phổ biến nhất 2020 – Easy Edu
7. TOP 10 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ phổ biến nhất – VnResource Blog
8. School Management Software Global Market Report 2025 – GII Research
9. School Management Software Market Report 2025 – Research and Markets
10. MOTA GROUP PROFILE – 052025.pdf
11. Phần Mềm Quản Lý Mầm Non Sanan Kids | Dễ Dùng, Hiệu Quả …
12. KidsOnline – Phần mềm quản lý mầm non số 1 Việt Nam
13. What is SaaS and why universities should adopt it? – Ellucian
14. The trusted companion of kindergartens – KidsOnline
15. LittleLives: The leading school management system
16. Top 5 phần mềm quản lý trường mầm non tốt hiện nay – TOMIA
17. KidsOnline on the App Store
18. Giải pháp : LittleLives Help Centre – Freshdesk
19. Review các phần mềm quản lý trường mầm non tốt nhất – MOTA Edu Solutions
20. About us – KidsOnline
21. KidsOnline | Reviews 2025: Features, Price, Alternatives – EdTech Impact
22. LittleLives – Enterprise Singapore
23. Singapore EdTech Market: Opportunities & Growth Outlook
24. Singapore Online Education Market Share and Growth, 2033 – IMARC Group
25. Singapore E-Learning Market – Business Market Insights
26. Deepening Digital Transformation, Building A Bright Future of Education
27. Overview of work on digital education in China
28. Digital Transformation and Smart Education in China: Current Status and Challenges
29. JAPANESE EDUCATIONAL SYSTEM – JAPAN Educational Travel
30. School Management Software | South Korea
31. School Management Software | Japan – Genius Education Management System
32. SchoolAI | Reimagining Student Success
33. Build vs Buy Software: Hidden Costs That Change Everything – Netguru
34. Build vs. buy software: Balancing cost and customization – Pluralsight
35. Buying vs. Building Resource Management Software – Mosaic
36. How SaaS in Education Technology Is Driving Efficiency and Engagement | by Lena Tyson
37. Onekids – Apps on Google Play
38. KidsOnline – Phần mềm quản lý mầm non số 1 Việt Nam
39. Tự Chủ và Hiệu Quả: Bí Quyết Cho Sự Thành Công của Trường Mầm Non – ONEKIDS
40. Tự Chủ và Hiệu Quả: Bí Quyết Cho Sự Thành Công của Trường Mầm Non – ONEKIDS
41. Tomia ứng dụng AI vào Montessori để nâng cao chất lượng giảng dạy | Báo Tin Tức
42. Ứng dụng phần mềm quản lý trường học tại Việt Nam – LittleLives
43. Quản lý giáo dục hiệu quả bằng phần mềm quản lý trường học – LittleLives
44. Top 7 phần mềm quản lý mầm non đột phá được nhiều trường sử dụng – Hệ thống đánh giá trường học
45. Top 10 phần mềm quản lý giáo dục mầm non tốt nhất 2025
46. Top 10 phần mềm quản lý giáo dục mầm non tốt nhất 2025 – MISA AMIS
47. Phần mềm quản lý AI được quan tâm trong năm 2025 – Hệ thống đánh giá trường học
48. Phần Mềm Quản Lý Mầm Non Số 1 Việt Nam. Tốt Nhất Hiện Nay – ONEKIDS
49. 12 phần mềm quản lý mầm non hiệu quả dành cho các cơ sở giáo dục – Magenest
50. The Education Technology market in Southeast Asia | by Alexander Lim | Medium
51. PowerSchool và Samart Telcoms hợp tác mở rộng công nghệ học tập cá nhân hóa ở Thái Lan | vnanet.vn
52. Indonesia’s education technology during COVID-19 and beyond – World Bank Blogs
53. Education in Japan: The Role of Education Management Software | Computools
54. National Education Information System – KoreanLII
55. KERIS – Korea Education and Research Information Service
56. Smart platform provides quality teaching resources – China Daily
57. Conflict Resolution Case Study: The National Education Information … | KDI School Archives
58. Ứng dụng công nghệ IoT trong ngành giáo dục cho việc học thông minh – TMA Solutions