Báo cáo Hiện trạng và Tương lai Chuyển đổi số trong Quản lý Giáo dục tại Việt Nam – Lợi ích của phần mềm Quản lý trường – Phần 5

Báo cáo Hiện trạng và Tương lai Chuyển đổi số về Viễn cảnh Tương lai: Các Xu hướng Công nghệ Định hình Ngành Giáo dục.

Xem phần 1 tại đây

Xem phần 2 tại đây

Xem phần 3 tại đây

Xem phần 4 tại đây

Xem phần 6 tại đây

Phần 5: Viễn cảnh Tương lai: Các Xu hướng Công nghệ Định hình Ngành Giáo dục

Thị trường phần mềm quản lý trường học đang bước vào một kỷ nguyên mới, nơi công nghệ không chỉ hỗ trợ mà còn tái định hình cách thức vận hành và cung cấp dịch vụ giáo dục. Các xu hướng dưới đây sẽ định hình tương lai của ngành trong những năm tới.

5.1. AI và Tự động hóa Thông minh: Từ Quản lý đến Quản trị

Trí tuệ nhân tạo (AI) sẽ là động lực thay đổi lớn nhất, chuyển đổi các hệ thống SMS từ công cụ hành chính thành các nền tảng quản trị thông minh. Sự dịch chuyển này sẽ diễn ra trên nhiều phương diện:

• Phân tích Dự báo (Predictive Analytics): AI sẽ không chỉ dừng lại ở các tác vụ đơn lẻ như điểm danh nhận diện khuôn mặt. Thay vào đó, nó sẽ trở thành “bộ não” phân tích của hệ thống. Bằng cách phân tích các tập dữ liệu lớn về quá trình học tập (điểm số, mức độ chuyên cần, thời gian hoàn thành bài tập), AI có thể xác định sớm những học sinh có nguy cơ sa sút trong học tập hoặc gặp các vấn đề về tâm lý, từ đó gửi cảnh báo cho giáo viên và nhà quản lý để có biện pháp can thiệp kịp thời và hiệu quả.
• Trợ lý ảo 24/7: Các trợ lý ảo AI, như đã được tiên phong triển khai trên nền tảng TOMIA, sẽ sớm trở thành một tiêu chuẩn của ngành. Các trợ lý này hoạt động 24/7, đóng vai trò như một “thư ký số” cho giáo viên và ban giám hiệu, có khả năng tự động trả lời các câu hỏi thường gặp của phụ huynh qua chatbot, nhắc nhở lịch công tác, soạn thảo các báo cáo nhận xét hàng ngày, và thậm chí gợi ý các phương pháp giảng dạy phù hợp. Công nghệ này hứa hẹn sẽ định nghĩa lại khái niệm năng suất trong ngành giáo dục, giải phóng con người khỏi những tác vụ lặp đi lặp lại để tập trung vào các công việc đòi hỏi sự sáng tạo và tương tác sâu.
• Cá nhân hóa trên Quy mô lớn: Một trong những mục tiêu lớn nhất của giáo dục hiện đại là cá nhân hóa lộ trình học tập. Tuy nhiên, đây là một nhiệm vụ gần như bất khả thi với phương pháp thủ công khi một giáo viên phải phụ trách hàng chục học sinh. AI sẽ là chìa khóa để giải quyết bài toán này. Các công cụ AI có thể giúp giáo viên tạo ra các giáo án, bài kiểm tra và rubric đánh giá được tùy chỉnh theo năng lực của từng học sinh chỉ trong vài phút, biến giấc mơ về một nền giáo dục cá nhân hóa thực sự thành hiện thực.

5.2. Hệ sinh thái Tích hợp (All-in-One) và Sức mạnh của Dữ liệu lớn

Xu hướng hội tụ công nghệ sẽ xóa nhòa ranh giới giữa các hệ thống phần mềm riêng lẻ. Các cơ sở giáo dục sẽ ngày càng ưu tiên các giải pháp nền tảng thống nhất, nơi mọi hoạt động được quản lý một cách liền mạch.

• Hệ sinh thái “All-in-One”: Ranh giới giữa phần mềm quản lý trường học (SMS – quản lý hành chính), hệ thống quản lý học tập (LMS), và hệ thống tài chính-kế toán sẽ dần biến mất. Tương lai thuộc về các nền tảng tích hợp toàn diện, có khả năng quản lý mọi khía cạnh của vòng đời học sinh, từ khâu tuyển sinh, quản lý học vụ, thu chi tài chính, giao tiếp phụ huynh, cho đến quản lý cựu học sinh.

• Internet vạn vật (IoT) trong Trường học Thông minh: Các phần mềm quản lý sẽ được tích hợp sâu với các thiết bị IoT để tạo ra một môi trường học đường an toàn, thông minh và hiệu quả hơn. Ví dụ, camera AI có thể tự động nhận diện người được phép đón trẻ, cảm biến trong lớp học có thể giám sát chất lượng không khí (nhiệt độ, độ ẩm, CO2) và tự động điều chỉnh, hệ thống theo dõi GPS trên xe buýt đưa đón cho phép phụ huynh biết chính xác vị trí của con mình, giảm thiểu thời gian chờ đợi và các rủi ro an toàn.

• Big Data và “Trường học Dữ liệu” (Data-Driven School): Dữ liệu được thu thập một cách có hệ thống qua nhiều năm (dữ liệu điểm danh, thành tích học tập, phản hồi phụ huynh, chi tiêu tài chính…) sẽ trở thành một tài sản chiến lược vô giá. Xu hướng “trường học dữ liệu” sẽ cho phép các nhà lãnh đạo ra quyết định dựa trên bằng chứng thay vì kinh nghiệm. Họ có thể sử dụng dữ liệu để quyết định nên mở thêm lớp kỹ năng nào, điều chỉnh thực đơn bán trú ra sao, hay phân bổ giáo viên như thế nào cho hợp lý nhất.

5.3. An toàn Dữ liệu và Công nghệ Blockchain

Khi dữ liệu giáo dục ngày càng được số hóa và kết nối, vấn đề bảo mật và an toàn thông tin sẽ trở thành ưu tiên hàng đầu, không thể xem nhẹ.

• Bảo mật là Nền tảng: Các tiêu chuẩn bảo mật cao như mã hóa đầu-cuối (end-to-end encryption), xác thực hai yếu tố (two-factor authentication), và phân quyền truy cập chặt chẽ sẽ trở thành yêu cầu bắt buộc đối với mọi nhà cung cấp phần mềm. Các quy định pháp lý về bảo vệ dữ liệu cá nhân, như Nghị định 13 của Việt Nam, sẽ ngày càng được thực thi nghiêm ngặt, đòi hỏi các nhà cung cấp và trường học phải có trách nhiệm cao hơn trong việc bảo vệ thông tin của học sinh.

• Tiềm năng của Blockchain trong Quản lý Hồ sơ Giáo dục: Nhìn xa hơn, công nghệ chuỗi khối (blockchain) có tiềm năng tạo ra một cuộc cách mạng trong việc quản lý hồ sơ học tập. Bằng cách lưu trữ các văn bằng, chứng chỉ, và bảng điểm trên một sổ cái phân tán, blockchain có thể tạo ra các hồ sơ học tập điện tử minh bạch, không thể giả mạo và có thể được xác minh trên toàn cầu. Công nghệ này sẽ giải quyết triệt để vấn đề bằng cấp giả, đồng thời đơn giản hóa đáng kể các quy trình tuyển sinh, chuyển trường, hay xin học bổng, nơi việc xác thực hồ sơ học thuật là cực kỳ quan trọng.

Nguồn trích dẫn:

1. Top 10 phần mềm quản lý giáo dục mầm non tốt nhất 2025
2. Empowering Vietnamese Institutions with MasterSoft’s Student Information System
3. Top 11 Phần Mềm Quản Lý Trường Học, Giáo Dục Hiệu Quả Nhất – Mona Software
4. Top 11 phần mềm quản lý giáo dục, trường học hiệu quả nhất hiện nay – Vietnix
5. Top 10 Phần Mềm Quản Lý Trường Học, Giáo Dục Uy Tín Nhất – Mona Media
6. Top 9 Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ phổ biến nhất 2020 – Easy Edu
7. TOP 10 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ phổ biến nhất – VnResource Blog
8. School Management Software Global Market Report 2025 – GII Research
9. School Management Software Market Report 2025 – Research and Markets
10. MOTA GROUP PROFILE – 052025.pdf
11. Phần Mềm Quản Lý Mầm Non Sanan Kids | Dễ Dùng, Hiệu Quả …
12. KidsOnline – Phần mềm quản lý mầm non số 1 Việt Nam
13. What is SaaS and why universities should adopt it? – Ellucian
14. The trusted companion of kindergartens – KidsOnline
15. LittleLives: The leading school management system
16. Top 5 phần mềm quản lý trường mầm non tốt hiện nay – TOMIA
17. KidsOnline on the App Store
18. Giải pháp : LittleLives Help Centre – Freshdesk
19. Review các phần mềm quản lý trường mầm non tốt nhất – MOTA Edu Solutions
20. About us – KidsOnline
21. KidsOnline | Reviews 2025: Features, Price, Alternatives – EdTech Impact
22. LittleLives – Enterprise Singapore
23. Singapore EdTech Market: Opportunities & Growth Outlook
24. Singapore Online Education Market Share and Growth, 2033 – IMARC Group
25. Singapore E-Learning Market – Business Market Insights
26. Deepening Digital Transformation, Building A Bright Future of Education
27. Overview of work on digital education in China
28. Digital Transformation and Smart Education in China: Current Status and Challenges
29. JAPANESE EDUCATIONAL SYSTEM – JAPAN Educational Travel
30. School Management Software | South Korea
31. School Management Software | Japan – Genius Education Management System
32. SchoolAI | Reimagining Student Success
33. Build vs Buy Software: Hidden Costs That Change Everything – Netguru
34. Build vs. buy software: Balancing cost and customization – Pluralsight
35. Buying vs. Building Resource Management Software – Mosaic
36. How SaaS in Education Technology Is Driving Efficiency and Engagement | by Lena Tyson
37. Onekids – Apps on Google Play
38. KidsOnline – Phần mềm quản lý mầm non số 1 Việt Nam
39. Tự Chủ và Hiệu Quả: Bí Quyết Cho Sự Thành Công của Trường Mầm Non – ONEKIDS
40. Tự Chủ và Hiệu Quả: Bí Quyết Cho Sự Thành Công của Trường Mầm Non – ONEKIDS
41. Tomia ứng dụng AI vào Montessori để nâng cao chất lượng giảng dạy | Báo Tin Tức
42. Ứng dụng phần mềm quản lý trường học tại Việt Nam – LittleLives
43. Quản lý giáo dục hiệu quả bằng phần mềm quản lý trường học – LittleLives
44. Top 7 phần mềm quản lý mầm non đột phá được nhiều trường sử dụng – Hệ thống đánh giá trường học
45. Top 10 phần mềm quản lý giáo dục mầm non tốt nhất 2025
46. Top 10 phần mềm quản lý giáo dục mầm non tốt nhất 2025 – MISA AMIS
47. Phần mềm quản lý AI được quan tâm trong năm 2025 – Hệ thống đánh giá trường học
48. Phần Mềm Quản Lý Mầm Non Số 1 Việt Nam. Tốt Nhất Hiện Nay – ONEKIDS
49. 12 phần mềm quản lý mầm non hiệu quả dành cho các cơ sở giáo dục – Magenest
50. The Education Technology market in Southeast Asia | by Alexander Lim | Medium
51. PowerSchool và Samart Telcoms hợp tác mở rộng công nghệ học tập cá nhân hóa ở Thái Lan | vnanet.vn
52. Indonesia’s education technology during COVID-19 and beyond – World Bank Blogs
53. Education in Japan: The Role of Education Management Software | Computools
54. National Education Information System – KoreanLII
55. KERIS – Korea Education and Research Information Service
56. Smart platform provides quality teaching resources – China Daily
57. Conflict Resolution Case Study: The National Education Information … | KDI School Archives
58. Ứng dụng công nghệ IoT trong ngành giáo dục cho việc học thông minh – TMA Solutions