Báo cáo Hiện trạng và Tương lai Chuyển đổi số trong Quản lý Giáo dục tại Việt Nam – Lợi ích của phần mềm Quản lý trường – Phần 4

Báo cáo Hiện trạng và Tương lai Chuyển đổi số về bài học kinh nghiệm từ khu vực và Quốc tế.

Xem phần 1 tại đây

Xem phần 2 tại đây

Xem phần 3 tại đây

Xem phần 5 tại đây

Xem phần 6 tại đây

Phần 4: Bài học Kinh nghiệm từ Khu vực và Quốc tế

Việt Nam không đơn độc trên hành trình chuyển đổi số giáo dục. Việc phân tích các mô hình thành công và những thách thức mà các quốc gia đi trước trong khu vực và trên thế giới đã đối mặt cung cấp những bài học kinh nghiệm quý giá, giúp định hình chiến lược phát triển phù hợp cho bối cảnh trong nước.

4.1. Phân tích các Mô hình Tiên tiến

• Singapore (Mô hình Chuẩn hóa & Hỗ trợ từ Chính phủ): Singapore là quốc gia đi đầu khu vực về EdTech, với một thị trường trưởng thành được định hướng bởi các kế hoạch chiến lược dài hạn của chính phủ như “EdTech Masterplan 2030”. Một bài học quan trọng từ Singapore là vai trò dẫn dắt của nhà nước. Chính phủ không trực tiếp xây dựng phần mềm, mà đóng vai trò thiết lập tiêu chuẩn, thẩm định và công nhận các giải pháp tư nhân chất lượng cao. Việc Bộ Giáo dục Singapore công nhận và khuyến nghị sử dụng LittleLives trong các trường mầm non là một ví dụ điển hình. Sự bảo trợ này giúp tạo ra niềm tin cho các trường học, chuẩn hóa thị trường và thúc đẩy một môi trường cạnh tranh lành mạnh, nơi các sản phẩm tốt nhất được phát triển và nhân rộng.

• Hàn Quốc & Nhật Bản (Mô hình Tích hợp Toàn diện): Các quốc gia Đông Á này cho thấy xu hướng tất yếu của việc tích hợp toàn bộ hoạt động của một cơ sở giáo dục vào một nền tảng duy nhất. Hệ thống Thông tin Giáo dục Quốc gia (NEIS) của Hàn Quốc, triển khai từ năm 2003, kết nối dữ liệu của 8 triệu học sinh từ 12,000 trường trên toàn quốc, cho phép Bộ Giáo dục quản lý tập trung và ra quyết định dựa trên dữ liệu thời gian thực. Tương tự, các hệ thống ở Nhật Bản thường được xây dựng theo mô hình School ERP (Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp cho trường học), quản lý mọi khía cạnh từ học thuật, tài chính, nhân sự đến vận hành. Bài học rút ra là tầm nhìn dài hạn cần hướng tới việc xây dựng một hệ thống dữ liệu giáo dục thống nhất từ cấp trường lên cấp quốc gia, giúp giảm tải gánh nặng báo cáo thủ công và cho phép thực hiện các phân tích chính sách vĩ mô hiệu quả.
• Trung Quốc (Mô hình Nền tảng Quốc gia & Chủ quyền số): Với quy mô giáo dục khổng lồ, Trung Quốc đã chọn con đường xây dựng một nền tảng giáo dục thông minh quốc gia tập trung. Nền tảng “Smart Education of China”, ra mắt năm 2022, đã trở thành kho tài nguyên giáo dục số lớn nhất thế giới, với mục tiêu sử dụng công nghệ để thúc đẩy bình đẳng trong giáo dục, giúp các trường ở vùng sâu vùng xa có thể tiếp cận các công cụ và tài nguyên hiện đại. Bài học từ Trung Quốc nhấn mạnh hai điểm: sức mạnh của việc tận dụng công nghệ để giải quyết các vấn đề xã hội quy mô lớn và tầm quan trọng của việc làm chủ dữ liệu (data sovereignty). Chính phủ Trung Quốc yêu cầu dữ liệu giáo dục phải được lưu trữ trong nước và tận dụng sức mạnh của các tập đoàn công nghệ nội địa để triển khai hạ tầng số quốc gia.

Indonesia & Philippines (Mô hình “Mobile-First” & Chú trọng Hạ tầng): Kinh nghiệm từ các thị trường có nhiều điểm tương đồng với Việt Nam về thách thức (hạ tầng chưa đồng đều, ngân sách hạn chế) cho thấy tầm quan trọng của việc đi từ gốc. Trong đại dịch COVID-19, Indonesia đã chứng kiến sự bùng nổ của EdTech, nhưng trọng tâm ban đầu là các công cụ học tập trực tuyến và lớp học ảo, giải quyết bài toán dạy và học trước tiên. Bài học quan trọng là chuyển đổi số phải bắt đầu từ nền tảng. Việc nâng cấp hạ tầng mạng, trang bị thiết bị cho trường học và đào tạo kỹ năng số cho giáo viên phải được ưu tiên. Nếu không có nền tảng vững chắc này, các phần mềm quản lý phức tạp sẽ khó có thể phát huy hết hiệu quả.

Phân tích các mô hình quốc tế cho thấy Việt Nam đang đứng ở một ngã tư chiến lược. Hiện tại, Việt Nam có cả hai yếu tố: một thị trường tư nhân sôi động với các nhà cung cấp sáng tạo như TOMIA, và một sự thúc đẩy mạnh mẽ từ chính phủ với các hệ thống do nhà nước hậu thuẫn như SMAS/vnEdu. Điều này đặt ra câu hỏi về con đường phát triển trong tương lai: Việt Nam sẽ đi theo mô hình của Singapore (chính phủ bảo trợ cho sự đổi mới của khu vực tư nhân) hay mô hình của Hàn Quốc/Trung Quốc (xây dựng một nền tảng quốc gia tập trung, do nhà nước kiểm soát)?

Con đường tối ưu cho Việt Nam có lẽ không phải là chọn một trong hai, mà là một chiến lược “lai” kết hợp những điểm ưu việt của cả hai mô hình. Thay vì xây dựng một hệ thống đóng duy nhất hoặc để thị trường phát triển hoàn toàn tự do, chính phủ có thể đóng vai trò kiến tạo bằng cách định nghĩa một bộ tiêu chuẩn dữ liệu quốc gia và một khung giao diện lập trình ứng dụng (API) mở. Theo đó, bất kỳ nhà cung cấp phần mềm nào, dù là tư nhân hay nhà nước, nếu tuân thủ các tiêu chuẩn này đều có thể được chứng nhận để hoạt động và kết nối vào hệ thống chung. Cách tiếp cận này sẽ cho phép các trường học tự do lựa chọn giải pháp phần mềm tốt nhất và phù hợp nhất với nhu cầu của mình (thúc đẩy sự đổi mới theo kiểu Singapore), đồng thời vẫn đảm bảo rằng tất cả dữ liệu quan trọng có thể được liên thông và chảy vào một cơ sở dữ liệu quốc gia thống nhất để phục vụ công tác quản lý và phân tích vĩ mô (đạt được mục tiêu tập trung hóa của mô hình Hàn Quốc/Trung Quốc). Đây là chiến lược thực tế và mạnh mẽ nhất, phù hợp với bối cảnh đặc thù của Việt Nam.

Nguồn trích dẫn:

1. Top 10 phần mềm quản lý giáo dục mầm non tốt nhất 2025
2. Empowering Vietnamese Institutions with MasterSoft’s Student Information System
3. Top 11 Phần Mềm Quản Lý Trường Học, Giáo Dục Hiệu Quả Nhất – Mona Software
4. Top 11 phần mềm quản lý giáo dục, trường học hiệu quả nhất hiện nay – Vietnix
5. Top 10 Phần Mềm Quản Lý Trường Học, Giáo Dục Uy Tín Nhất – Mona Media
6. Top 9 Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ phổ biến nhất 2020 – Easy Edu
7. TOP 10 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ phổ biến nhất – VnResource Blog
8. School Management Software Global Market Report 2025 – GII Research
9. School Management Software Market Report 2025 – Research and Markets
10. MOTA GROUP PROFILE – 052025.pdf
11. Phần Mềm Quản Lý Mầm Non Sanan Kids | Dễ Dùng, Hiệu Quả …
12. KidsOnline – Phần mềm quản lý mầm non số 1 Việt Nam
13. What is SaaS and why universities should adopt it? – Ellucian
14. The trusted companion of kindergartens – KidsOnline
15. LittleLives: The leading school management system
16. Top 5 phần mềm quản lý trường mầm non tốt hiện nay – TOMIA
17. KidsOnline on the App Store
18. Giải pháp : LittleLives Help Centre – Freshdesk
19. Review các phần mềm quản lý trường mầm non tốt nhất – MOTA Edu Solutions
20. About us – KidsOnline
21. KidsOnline | Reviews 2025: Features, Price, Alternatives – EdTech Impact
22. LittleLives – Enterprise Singapore
23. Singapore EdTech Market: Opportunities & Growth Outlook
24. Singapore Online Education Market Share and Growth, 2033 – IMARC Group
25. Singapore E-Learning Market – Business Market Insights
26. Deepening Digital Transformation, Building A Bright Future of Education
27. Overview of work on digital education in China
28. Digital Transformation and Smart Education in China: Current Status and Challenges
29. JAPANESE EDUCATIONAL SYSTEM – JAPAN Educational Travel
30. School Management Software | South Korea
31. School Management Software | Japan – Genius Education Management System
32. SchoolAI | Reimagining Student Success
33. Build vs Buy Software: Hidden Costs That Change Everything – Netguru
34. Build vs. buy software: Balancing cost and customization – Pluralsight
35. Buying vs. Building Resource Management Software – Mosaic
36. How SaaS in Education Technology Is Driving Efficiency and Engagement | by Lena Tyson
37. Onekids – Apps on Google Play
38. KidsOnline – Phần mềm quản lý mầm non số 1 Việt Nam
39. Tự Chủ và Hiệu Quả: Bí Quyết Cho Sự Thành Công của Trường Mầm Non – ONEKIDS
40. Tự Chủ và Hiệu Quả: Bí Quyết Cho Sự Thành Công của Trường Mầm Non – ONEKIDS
41. Tomia ứng dụng AI vào Montessori để nâng cao chất lượng giảng dạy | Báo Tin Tức
42. Ứng dụng phần mềm quản lý trường học tại Việt Nam – LittleLives
43. Quản lý giáo dục hiệu quả bằng phần mềm quản lý trường học – LittleLives
44. Top 7 phần mềm quản lý mầm non đột phá được nhiều trường sử dụng – Hệ thống đánh giá trường học
45. Top 10 phần mềm quản lý giáo dục mầm non tốt nhất 2025
46. Top 10 phần mềm quản lý giáo dục mầm non tốt nhất 2025 – MISA AMIS
47. Phần mềm quản lý AI được quan tâm trong năm 2025 – Hệ thống đánh giá trường học
48. Phần Mềm Quản Lý Mầm Non Số 1 Việt Nam. Tốt Nhất Hiện Nay – ONEKIDS
49. 12 phần mềm quản lý mầm non hiệu quả dành cho các cơ sở giáo dục – Magenest
50. The Education Technology market in Southeast Asia | by Alexander Lim | Medium
51. PowerSchool và Samart Telcoms hợp tác mở rộng công nghệ học tập cá nhân hóa ở Thái Lan | vnanet.vn
52. Indonesia’s education technology during COVID-19 and beyond – World Bank Blogs
53. Education in Japan: The Role of Education Management Software | Computools
54. National Education Information System – KoreanLII
55. KERIS – Korea Education and Research Information Service
56. Smart platform provides quality teaching resources – China Daily
57. Conflict Resolution Case Study: The National Education Information … | KDI School Archives
58. Ứng dụng công nghệ IoT trong ngành giáo dục cho việc học thông minh – TMA Solutions