Quản lý học phí và các khoản phí khác là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhưng cũng đầy thách thức trong hoạt động của nhà trường. Từ việc theo dõi các khoản thu đến tạo báo cáo tài chính minh bạch, tất cả đều đòi hỏi sự chính xác và hiệu quả. Với Hệ thống Quản lý Trường học TOMIA, những khó khăn này sẽ được giải quyết triệt để, giúp nâng cao uy tín và hiệu quả vận hành của nhà trường.
1. Quản Lý Học Phí Hiện Đại – Tiết Kiệm Thời Gian, Giảm Sai Sót
TOMIA cung cấp các tính năng thông minh giúp theo dõi và xử lý học phí một cách nhanh chóng và chính xác:
- Danh sách học phí chi tiết: Theo dõi trạng thái học phí của từng học sinh (đã thanh toán, thanh toán một phần).
- Thông báo tự động: Gửi nhắc nhở lịch đóng phí qua email hoặc ứng dụng, đảm bảo phụ huynh luôn nắm rõ thông tin.
- Thanh toán trực tuyến: Phụ huynh dễ dàng xem và thanh toán học phí mọi lúc, mọi nơi.
2. Quản Lý Các Khoản Phí Linh Hoạt – Chính Xác Và Minh Bạch
Không chỉ học phí, TOMIA còn hỗ trợ quản lý các khoản phí khác như phí đồng phục, bảo hiểm, hoạt động ngoại khóa, v.v.
- Thêm khoản phí dễ dàng: Nhà trường linh hoạt thêm các loại phí theo nhu cầu thực tế.
- Tùy chỉnh cho từng trẻ: Hệ thống tự động cập nhật và cho phép áp dụng các khoản phí riêng cho từng trẻ.
- Theo dõi hiệu quả: Quản lý danh sách trẻ và các khoản phí đi kèm, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
3. Minh Bạch Tài Chính – Nâng Cao Uy Tín Nhà Trường
Với TOMIA, mọi thông tin tài chính đều được cập nhật rõ ràng:
- Ghi nhận tự động: Hạn chế tối đa lỗi sai sót trong ghi chép.
- Báo cáo chi tiết: Dễ dàng tạo báo cáo tài chính minh bạch theo tháng, quý, năm.
- Hỗ trợ nhân viên: Giảm tải công việc thủ công, tăng thời gian tập trung vào các nhiệm vụ chăm sóc và giảng dạy.
4. Giảm Áp Lực – Tăng Hiệu Quả Quản Lý
Hệ thống giúp đội ngũ giáo viên và nhân viên giảm áp lực nhờ các tính năng tự động hóa:
- Tiết kiệm thời gian xử lý công việc.
- Nâng cao sự hài lòng của phụ huynh nhờ giải đáp thắc mắc nhanh chóng.
