[Web] – Hướng dẫn xuất/nhập dữ liệu hóa đơn theo lớp và tháng
Quyền thao tác: Admin; Nhân Viên Kế Toán
Để xuất/nhập dữ liệu hóa đơn theo lớp và tháng, Admin và nhân viên kế toán có thể thực hiện thao tác như sau:
Bước 1: Chọn Trường Học
Bước 2: Chọn Học Phí
Bước 3: Chọn lớp học và tháng cần xuất/nhập dữ liệu
Bước 4: Chọn Điều chỉnh hóa đơn
Bước 5: Chọn Xuất dữ liệu
Lưu ý: Trong file Excel được xuất ra, dữ liệu được phân biệt bằng màu sắc để giúp thao tác chính xác:
- Ô màu cam chứa mã định danh duy nhất của hóa đơn. Đây là thông tin để hệ thống nhận diện, tuyệt đối không chỉnh sửa các ô này để tránh gây ra lỗi
- Ô màu xanh chứa các giá trị có thể được cập nhật. Bạn chỉ cần chỉnh sửa dữ liệu trong các ô màu xanh này. Khi nhập file vào, hệ thống sẽ tự động cập nhật các giá trị mới này cho hóa đơn tương ứng
- Tất cả các ô không được tô màu sẽ bị bỏ qua trong quá trình nhập liệu. Bạn không cần phải xóa hay thay đổi chúng
- Lưu ý rằng việc tự tô thêm các màu khác vào file sẽ không có tác dụng. Hệ thống chỉ nhận diện các quy tắc định sẵn cho ô màu cam và màu xanh
Bước 6: Xem và chỉnh sửa các hóa đơn đã tạo
Bước 7: Chọn file đã chỉnh sửa để nhập dữ liệu
Bước 8: Chọn Nhập dữ liệu
