[Web] – Hướng dẫn tạo thực đơn bằng cách tải file lên hệ thống
Quyền thao tác: Admin; Nhân Viên Chăm Sóc
Lưu ý: Mỗi tuần chỉ có 1 thực đơn duy nhất, nhà trường có thể chỉnh sửa và gửi lại bất cứ lúc nào. Hệ thống chỉ hỗ trợ tạo trước thực đơn cho 8 tuần tính từ tuần hiện tại.
Để tạo thực đơn bằng cách tải file, Admin và Nhân viên Chăm sóc có thể thực hiện các thao tác sau đây:
Bước 1: Chọn Trường Học
Bước 2: Chọn Thực Đơn
Bước 3: Chọn TẠO THỰC ĐƠN BẰNG FILE
Bước 4: Chọn tạo thực đơn cho Toàn trường hoặc Lớp học, sau đó chọn tuần và nhập mô tả (nếu có)
Lưu ý: Nếu một lớp không có thực đơn riêng thì sẽ áp dụng thực đơn chung của toàn trường
Bước 5: Chọn Mẫu thực đơn để tải file mẫu về máy, sau đó nhập nội dung vào file mẫu
Ghi chú: Ngày và thứ tự các bữa ăn trong file mẫu được thiết kế dựa trên cấu hình chăm sóc và giờ hoạt động mà nhà trường đã thiết lập. Để bật/tắt các bữa ăn, Admin vui lòng cấu hình tính năng chăm sóc theo hướng dẫn.
Một số lưu ý khi nhập nội dung thực đơn:
- Hệ thống sẽ lấy dữ liệu từ ô B4 trở đi, vì vậy, nhà trường vui lòng không xóa hoặc thay đổi các hàng và cột trong tệp mẫu.
- Để nhập nhiều món ăn cho một bữa, nhà trường sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter (Windows) hoặc Option + Return (MacBook) để xuống dòng trong cùng một ô và tiếp tục nhập món ăn. Vui lòng không chèn thêm hàng để tránh sai sót trong quá trình tải file.
Bước 6: Chọn UPLOAD FILE để tải file lên hệ thống và TẠO THỰC ĐƠN
Bước 7: Chọn CẬP NHẬT VÀ GỬI
Lưu ý: Admin và Nhân viên Chăm sóc có thể trực tiếp chỉnh sửa nội dung thực đơn trên hệ thống.
Sau khi kiểm tra, chọn thao tác theo nhu cầu như sau:
- HỦY BỎ: Huỷ bỏ thay đổi, giữ lại nội dung của thực đơn
- CẬP NHẬT: Cập nhật thực đơn nhưng không gửi thông báo đến phụ huynh
- CẬP NHẬT VÀ GỬI: Cập nhật thực đơn và gửi thông báo đến phụ huynh
Để gửi thực đơn, Admin và Nhân viên Chăm sóc thực hiện theo các thao tác từ Bước 4 trong Hướng dẫn gửi thông báo.
