[Web] – Hướng dẫn tạo thời khóa biểu bằng cách tải file lên hệ thống
Quyền thao tác: Admin; Giáo Viên Chính
Lưu ý: Mỗi lớp chỉ có 1 thời khóa biểu cho 1 tuần, nhà trường có thể chỉnh sửa và gửi lại bất cứ lúc nào. Hệ thống chỉ hỗ trợ tạo trước thời khóa biểu cho 8 tuần tính từ tuần hiện tại.
Để tạo thời khóa biểu bằng cách tải file, Admin và Giáo viên chính có thể thực hiện các thao tác sau đây:
Bước 1: Chọn Trường Học
Bước 2: Chọn Thời Khóa Biểu
Bước 3: Chọn TẠO THỜI KHÓA BIỂU BẰNG FILE
Bước 4: Chọn lớp, tuần và nhập mô tả (nếu có)
Bước 5: Chọn Mẫu thời khóa biểu để tải file mẫu về máy, sau đó nhập nội dung vào file mẫu
Ghi chú: Ngày và mốc thời gian trong file mẫu được thiết kế dựa trên giờ hoạt động mà nhà trường đã cấu hình, nhà trường có thể chỉnh sửa trực tiếp hoặc xóa một số mốc thời gian trong file khi có sự thay đổi.
Bước 6: Chọn UPLOAD FILE để tải file lên hệ thống và chọn TẠO THỜI KHÓA BIỂU
Bước 7: Chọn CẬP NHẬT VÀ GỬI
Lưu ý: Admin và Giáo viên chính có thể trực tiếp chỉnh sửa nội dung thời khóa biểu trên hệ thống hoặc điều chỉnh file và tải lại file, hệ thống sẽ cập nhật nội dung thời khóa biểu theo file được đăng tải gần nhất.
Sau khi kiểm tra, chọn thao tác theo nhu cầu như sau:
- HỦY BỎ: Huỷ bỏ thay đổi, giữ lại nội dung của thời khoá biểu cũ
- CẬP NHẬT: Cập nhật thời khoá biểu nhưng không gửi thông báo đến phụ huynh
- CẬP NHẬT VÀ GỬI: Cập nhật thời khoá biểu và gửi thông báo đến phụ huynh
Để gửi thời khóa biểu, Admin và Giáo viên chính thực hiện theo các thao tác từ Bước 4 trong Hướng dẫn gửi thông báo.
