[Web] – Hướng dẫn tạo thời khóa biểu bằng cách tải file lên hệ thống

Quyền thao tác: Admin; Giáo Viên Chính

Lưu ý: Mỗi lớp chỉ có 1 thời khóa biểu cho 1 tuần, nhà trường có thể chỉnh sửa và gửi lại bất cứ lúc nào. Hệ thống chỉ hỗ trợ tạo trước thời khóa biểu cho 8 tuần tính từ tuần hiện tại.

Để tạo thời khóa biểu bằng cách tải file, Admin và Giáo viên chính có thể thực hiện các thao tác sau đây:

Bước 1: Chọn Trường Học

Bước 2: Chọn Thời Khóa Biểu

Bước 3: Chọn TẠO THỜI KHÓA BIỂU BẰNG FILE

Bước 4: Chọn lớp, tuần và nhập mô tả (nếu có)

Bước 5: Chọn Mẫu thời khóa biểu để tải file mẫu về máy, sau đó nhập nội dung vào file mẫu

Ghi chú: Ngày và mốc thời gian trong file mẫu được thiết kế dựa trên giờ hoạt động mà nhà trường đã cấu hình, nhà trường có thể chỉnh sửa trực tiếp hoặc xóa một số mốc thời gian trong file khi có sự thay đổi.

Một số lưu ý khi nhập nội dung thời khóa biểu:

Hệ thống sẽ lấy dữ liệu từ ô B5 trở đi, vì vậy, nhà trường vui lòng không xóa hoặc thay đổi các hàng và cột trong tệp mẫu.
Để nhập nhiều hoạt động cho một giờ học, nhà trường sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter (Windows) hoặc Option + Return (MacBook) để xuống dòng trong cùng một ô và tiếp tục nhập. Vui lòng không chèn thêm hàng trong cùng một khung giờ để tránh mất dữ liệu khi tải tệp.
Nhà trường có thể gộp môn học theo ngày học (hàng ngang) nhưng không thể gộp các khung giờ hoặc nhập hai khung giờ trùng nhau (cột dọc).