Để đưa ra lựa chọn tối ưu, các nhà quản lý cần đi sâu vào tính năng, ưu điểm và đối tượng phù hợp của từng giải pháp công nghệ. Dưới đây là phân tích chi tiết các phần mềm quản lý giáo dục phổ biến và uy tín nhất hiện nay.

Top 10 phần mềm quản lý trường học hàng đầu hiện nay

1. TOMIA – Giải pháp Quản lý & Vận hành Chuyên biệt 

TOMIA là nền tảng AI được thiết kế chuyên biệt cho cấp học mầm non, tập trung tối ưu hóa quy trình vận hành, chăm sóc trẻ và tăng cường kết nối giữa Nhà trường – Giáo viên – Phụ huynh.

Tính năng nổi bật:

• Đối tượng Học sinh (Trẻ) & Phụ huynh:
  • Điểm danh AI: Điểm danh đón, trả trẻ bằng nhận diện khuôn mặt (kết hợp quan sát nhiệt độ cơ thể).
  • Chăm sóc Toàn diện: Dõi theo sự phát triển thể chất, theo sát chế độ dinh dưỡng, ghi nhận thông tin chi tiết về bữa ăn, uống nước, giấc ngủ, vệ sinh hằng ngày. 
  • Trao đổi/Thông báo: Phụ huynh xem nhật ký hoạt động của con bằng hình ảnh/video trực quan, báo vắng, dặn thuốc tự động nhắc nhở.
    
    
• Đối tượng Giáo viên:
  • Quản lý Lớp học: Điểm danh nhanh chóng, ghi lại Nhật Ký Hoạt Động, cập nhật tiến độ học tập và độ tập trung của trẻ.
  • Giáo án Điện tử: Tích hợp các bài học, cung cấp công cụ tự soạn chuyên nghiệp.
    
    
• Đối tượng Nhân viên (Hành chính/Kế toán) & Quản lý, Admin:
  • Quản lý Học phí & Thu chi: Quản lý học phí và các khoản phí khác, xác nhận thanh toán học phí tự động bằng AI, gửi hóa đơn và nhắc nhở thanh toán.
  • Báo cáo & Phân cấp: Tự động tổng hợp dữ liệu, tạo báo cáo đa dạng (bao gồm cả báo cáo dinh dưỡng theo Bộ GD&ĐT), và quản lý đa cơ sở (TOMIA Campus).
  • Quản lý Vật tư/Dinh dưỡng: Quản lý nguyên liệu thực phẩm, thực đơn, cân bằng dinh dưỡng, quản lý trang thiết bị vật tư.
  • Trợ lý AI: Hỗ trợ giáo viên tạo văn bản tự động (như nhật ký hoạt động, thông báo), tiết kiệm thời gian sáng tạo nội dung.
    
    

Ưu điểm vượt trội: Tiên phong ứng dụng AI (Nhận diện khuôn mặt, Trợ lý tạo nội dung), tập trung sâu vào nghiệp vụ chăm sóc mầm non và tương tác trực quan với phụ huynh.

Đối tượng phù hợp: Ở tất cả các cấp học, đặc biệt phổ biến là cấp mầm non tư thục cần một giải pháp hiện đại, tối ưu vận hành, đặc biệt chú trọng vào chất lượng chăm sóc và kết nối gia đình.

2. vnEdu – Hệ thống quản lý giáo dục toàn diện của VNPT

vnEdu là hệ sinh thái giáo dục của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT), nổi bật với tính năng kết nối thông tin giữa nhà trường và gia đình.

Tính năng nổi bật:

• Sổ liên lạc điện tử: Tính năng được sử dụng rộng rãi, giúp gửi thông báo nhanh chóng, tra cứu điểm và nhận xét của giáo viên.
• Quản lý điểm và Học bạ điện tử: Nhập điểm, tính điểm trung bình và quản lý học bạ số theo quy định.
• Thi và Kiểm tra trực tuyến: Cung cấp nền tảng để tổ chức các bài kiểm tra, đánh giá trực tuyến.
• Quản lý Dữ liệu tập trung: Dễ dàng luân chuyển dữ liệu học sinh giữa các cấp học và năm học.
  
  

Ưu điểm chính: Phạm vi phủ sóng rộng khắp, kết nối mạng lưới quốc gia của VNPT, giao diện đơn giản, dễ sử dụng cho giáo viên lớn tuổi.

Đối tượng phù hợp: Các trường học phổ thông, đặc biệt là các trường công lập muốn tận dụng hạ tầng và dịch vụ truyền thông của VNPT.

3. MISA EMIS – Giải pháp chuẩn nghiệp vụ theo Bộ GD&ĐT

MISA EMIS (Education Management Information System) là một trong những phần mềm quản lý trường học phổ biến nhất tại Việt Nam, đặc biệt là trong các cơ sở giáo dục công lập, nhờ sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý Hồ sơ Điện tử: Quản lý toàn bộ hồ sơ cán bộ, giáo viên, học sinh theo các quy định, thông tư mới nhất.
• Quản lý Tài chính & Tài sản: Quản lý thu học phí, các khoản thu khác, công nợ, đồng thời quản lý trang thiết bị dạy học.
• Kết nối Phụ huynh (Sổ liên lạc điện tử): Cung cấp ứng dụng di động cho phụ huynh để tra cứu điểm, chuyên cần, nhận thông báo tức thời.
• Quản lý Báo cáo/Thống kê: Tự động tổng hợp dữ liệu, xuất các báo cáo chuyên môn và hành chính theo mẫu quy định.
  

Ưu điểm chính: Độ tin cậy cao, tuân thủ pháp lý, giao diện thân thiện, và được hỗ trợ bởi thương hiệu MISA lớn mạnh.

Đối tượng phù hợp: Các trường Mầm non, Tiểu học, THCS, THPT công lập cần một hệ thống chuẩn hóa, đồng bộ, đặc biệt chú trọng khâu báo cáo theo quy định nhà nước.

4.  SMAS – Giải pháp tối ưu hóa nghiệp vụ hành chính

SMAS (School Management Application System) là phần mềm quản lý do Viettel phát triển, tập trung vào việc số hóa các quy trình quản lý học vụ và hành chính tại trường học.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý chi tiết Hồ sơ: Quản lý hồ sơ học sinh, giáo viên, lớp học một cách khoa học.
• Quản lý Kết quả học tập: Nhập điểm, in ấn bảng điểm, học bạ theo mẫu Bộ GD&ĐT.
• Quản lý Kế hoạch giảng dạy: Hỗ trợ giáo viên xây dựng và theo dõi tiến độ bài giảng.
• Tích hợp Sổ liên lạc điện tử: Gửi tin nhắn, thông báo tới phụ huynh qua ứng dụng hoặc SMS.
  

Ưu điểm chính: Tính ổn định cao, bảo mật dữ liệu tốt, được phát triển và hỗ trợ bởi tập đoàn công nghệ lớn.

Đối tượng phù hợp: Các trường từ cấp THCS đến THPT có nhu cầu số hóa nghiệp vụ hành chính ở mức độ cao, cần sự hỗ trợ từ hệ thống Viettel.

5. Viindoo – Giải pháp mã nguồn mở tùy biến cho giáo dục

Viindoo cung cấp một giải pháp ERP (Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) trên nền tảng mã nguồn mở, cho phép các cơ sở giáo dục tùy chỉnh sâu rộng theo nghiệp vụ đặc thù của mình.

Tính năng nổi bật: Tích hợp quản lý Tài chính – Kế toán, Nhân sự (HRM), Quản lý Học vụ cơ bản, và Quản lý Cơ sở vật chất một cách đồng bộ.

Ưu điểm chính: Khả năng tùy biến cao theo yêu cầu nghiệp vụ riêng biệt, phù hợp với mô hình mã nguồn mở.

Đối tượng phù hợp: Các trường Đại học, Cao đẳng, hoặc các tổ chức giáo dục lớn cần một hệ thống tích hợp đa phòng ban với khả năng mở rộng không giới hạn và tính linh hoạt cao trong tùy chỉnh.

6. EBM PRO – Giải pháp quản lý tiếp nhận & chăm sóc học viên

EBM PRO của VnResource được thiết kế để quản lý toàn bộ vòng đời của học viên, tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình bán hàng, tuyển sinh và chăm sóc.

Tính năng nổi bật: Quản lý quy trình tiếp nhận và chăm sóc học viên (tương tự CRM), quản lý chất lượng dịch vụ đào tạo, theo dõi chi tiết hiệu quả làm việc của đội ngũ tư vấn.

Ưu điểm chính: Tập trung vào trải nghiệm khách hàng và quản lý chất lượng dịch vụ, giúp các đơn vị đào tạo nâng cao uy tín và tỷ lệ tái ghi danh.

Đối tượng phù hợp: Các cơ sở Đào tạo giáo dục chuyên nghiệp, Trung tâm Bồi dưỡng và trường Dạy nghề.

7. MONA eLMS & Easy Edu – “Vua” của trung tâm ngoại ngữ

Hai phần mềm quản lý này đặc biệt phổ biến trong cộng đồng các trung tâm ngoại ngữ và đào tạo kỹ năng, nơi yêu cầu cao về quản lý bán hàng và học phí.

• MONA eLMS:
  • Tính năng nổi bật: Quản lý E-Learning (LMS) tích hợp, ngân hàng câu hỏi, chấm điểm tự động. Hỗ trợ quản lý quy trình đào tạo từ A đến Z.
  • Ưu điểm chính: Khả năng tích hợp nền tảng học trực tuyến mạnh mẽ, phù hợp với các trung tâm có cả lớp học offline và online.
    
    
• Easy Edu:
  • Tính năng nổi bật: CRM chuyên sâu (Marketing, Sales, Chăm sóc học viên), quản lý tài chính và công nợ chi tiết theo từng học viên.
  • Ưu điểm chính: Tối ưu hóa cho quy trình bán hàng và quản lý doanh thu, giúp trung tâm dễ dàng theo dõi hiệu quả kinh doanh.
    
    
• Đối tượng phù hợp: Trung tâm Ngoại ngữ, Đào tạo nghề, Kỹ năng, Du học.
  
  

8. Ayotree, Eschool – Các giải pháp chuyên biệt khác

• Ayotree:
  • Tính năng nổi bật: Giải pháp quản lý đa cơ sở mạnh mẽ, thường được các hệ thống trường học hoặc trung tâm lớn sử dụng. Cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt theo quy mô.
  • Đối tượng phù hợp: Trường tư thục, hệ thống trung tâm có nhiều chi nhánh cần quản lý tập trung.
    
    
• Eschool:
  • Tính năng nổi bật: Tập trung vào quản lý các hoạt động ngoại khóa và sự kiện trường học, bên cạnh các nghiệp vụ hành chính thông thường.
  • Đối tượng phù hợp: Trường THPT, Phổ thông nội trú/bán trú.

Chọn người bạn đồng hành bền vững – Bệ phóng cho tương lai giáo dục

Phần mềm quản lý trong trường học không chỉ là một công cụ hỗ trợ, mà là công cụ chiến lược thiết yếu để thực hiện thành công cuộc chuyển đổi số. Việc áp dụng công nghệ số hóa đã giải phóng đội ngũ giáo viên, cán bộ quản lý khỏi gánh nặng hành chính, cho phép họ tập trung tối đa vào chuyên môn và nâng cao chất lượng giảng dạy.

Lựa chọn đúng người bạn đồng hành – một phần mềm quản lý toàn diện, linh hoạt, và có lộ trình phát triển rõ ràng là quyết định then chốt, tạo ra sự phát triển bền vững và lợi thế cạnh tranh vượt trội trong kỷ nguyên số. Hãy căn cứ vào quy mô, mô hình hoạt động (công lập, dân lập, trung tâm) và ngân sách để chọn ra giải pháp phù hợp nhất với tầm nhìn dài hạn của bạn.

Xem thêm Phần 1 tại đây