Xin chào Quý nhà trường, TOMIA thông báo cập nhật phiên bản mới với các tính năng:
1. ĐIỂM DANH NHẬN DIỆN KHUÔN MẶT:
ĐĂNG KÝ: Nhà trường có thể thêm hình đăng ký nhận diện cho toàn bộ trẻ và nhân viên trong trường
ĐIỂM DANH GIÁO VIÊN: Giáo viên có thể tự ghi nhận và xem lại thông tin điểm danh của mình từ App Teacher
BÁO CÁO ĐIỂM DANH: Nhà trường có thể xuất báo cáo điểm danh của toàn bộ giáo viên và nhân viên với ghi chú cụ thể trong dữ liệu excel
Hướng dẫn chi tiết:
- Admin Portal – Hướng dẫn đăng ký nhận diện khuôn mặt cho trẻ
- Admin Portal – Hướng dẫn đăng ký nhận diện khuôn mặt cho nhân viên
- Tomia AI Assistance – Hướng dẫn sử dụng ứng dụng điểm danh Tomia AI Assistant cho nhân viên
- Web – Hướng dẫn xuất báo cáo điểm danh cho nhân viên
- App Teacher – Hướng dẫn giáo viên tự Check-In/Check-Out trên App
- App Teacher – Hướng dẫn giáo viên xem lại lịch sử điểm danh của bản thân trên App
2. ĐIỂM DANH – APP TEACHER:
Điểm danh một chạm với chế độ Đón/Trả nhanh; bổ sung bộ lọc danh sách trẻ đã điểm danh, trẻ chưa điểm danh và trẻ vắng
Hướng dẫn chi tiết:
- App Teacher – Hướng dẫn điểm danh trẻ
3. TRAO ĐỔI:
a. TRAO ĐỔI CHUNG
Admin có thể thu hồi tin nhắn trao đổi của toàn bộ người dùng trong trường
Hướng dẫn chi tiết:
- Admin Portal – Hướng dẫn tạo trao đổi và thu hồi tin nhắn
b. DẶN THUỐC
Nhà trường có thể cấu hình để Giáo viên hỗ trợ được xem và đánh dấu hoàn thành uống thuốc cho trẻ
Phụ huynh có thể tạo trao đổi dặn thuốc với các khung giờ và nội dung cụ thể, giáo viên cũng nhận được nhắc nhở dựa trên thời gian phụ huynh đã thiết lập
Giáo viên và phụ huynh có thể tự hủy dặn thuốc của trẻ khi hoàn thành uống thuốc trước thời hạn
- Hướng dẫn chi tiết:
- Admin, Teacher Portal – Hướng dẫn giáo viên hủy nhắc nhở thuốc hoặc đánh dấu đã thực hiện
- App Teacher – Hướng dẫn giáo viên hủy nhắc nhở thuốc hoặc đánh dấu đã thực hiện
- Parent Portal – Hướng dẫn tạo trao đổi dặn thuốc với lời nhắc lặp lại
- App Parent – Hướng dẫn tạo trao đổi dặn thuốc với lời nhắc lặp lại
- Parent Portal – Hướng dẫn phụ huynh hủy nhắc nhở dặn thuốc
- App Parent – Hướng dẫn phụ huynh hủy nhắc nhở dặn thuốc
c. TRAO ĐỔI – BÁO VẮNG
Nhà trường và phụ huynh có thể hủy báo vắng của trẻ khi có thay đổi kế hoạch
- Hướng dẫn chi tiết:
- Admin, Teacher Portal – Hướng dẫn hủy báo vắng của trẻ
- App Teacher – Hướng dẫn hủy báo vắng của trẻ
- Parent Portal – Hướng dẫn hủy báo vắng của trẻ
- App Parent – Hướng dẫn hủy báo vắng của trẻ
4. TIẾN ĐỘ:
Giáo viên có thể ghi nhận tiến độ trên App Teacher đối với những trẻ chưa được điểm danh
- Hướng dẫn chi tiết:
- Admin, Teacher Portal – Hướng dẫn cập nhật tiến độ
- App Teacher – Hướng dẫn cập nhật tiến độ
5. HOẠT ĐỘNG:
-
Giáo viên tạo hoạt động bằng công cụ AI đề xuất văn bản trên App Teacher tùy vào nhu cầu sử dụng của nhà trường
-
Hướng dẫn chi tiết:
- App Teacher – Hướng dẫn tạo văn bản tự động cho hoạt động bằng AI
6. CẤU HÌNH:
Tích hợp các ngày nghỉ lễ theo quy định của Nhà nước để tự động trừ tiền ăn, nhà trường có thể chỉnh sửa, xoá hoặc thêm tuỳ theo nhu cầu
Admin có thể cấp mật khẩu cho người dùng khi thêm tài khoản mới vào hệ thống
- Hướng dẫn chi tiết:
- Admin Portal – Hướng dẫn nhà trường cấu hình ngày nghỉ
- Admin Portal – Hướng dẫn thêm tài khoản người dùng
7. BÁO CÁO:
Admin và giáo viên có thể xuất báo cáo mở rộng cho trẻ
Hiển thị chi tiết thông tin trả trẻ trễ trong báo cáo điểm danh
- Hướng dẫn chi tiết:
- Admin, Teacher Portal – Hướng dẫn tạo báo cáo mở rộng
- Tổng hợp các mẫu báo cáo hiện có tại Tomia
- Web – Hướng dẫn xuất báo cáo điểm danh cho trẻ
8. CHI TIẾT TRẺ – CHUYỂN LỚP:
Nhà trường có thể chuyển lớp cho trẻ với toàn bộ dữ liệu hoạt động, tiến độ, điểm danh, báo cáo được giữ nguyên; nhà trường có thể tùy chọn tạo lại những album được tag “Cả lớp” với tên riêng của trẻ và chuyển về app Phụ huynh
Hướng dẫn chi tiết:
- Admin Portal – Hướng dẫn chuyển lớp cho trẻ
9. BẢNG TIN:
- Nhà trường và giáo viên có thể xem và lọc danh sách sinh nhật trẻ theo tháng và lớp
Hướng dẫn chi tiết:
- Admin, Teacher Portal – Hướng dẫn xem danh sách sinh nhật trẻ theo tháng
- App Teacher – Hướng dẫn xem danh sách sinh nhật trẻ theo tháng
10. NHẬT KÝ:
- Phụ huynh có thể nghe nhật ký hàng ngày của trẻ trên App Parent tùy thuộc vào cấu hình của nhà trường và hệ thống
11. APP TEACHER:
- Admin có thể đăng nhập và thao tác trên App Teacher tùy thuộc và nhu cầu sử dụng của nhà trường
Với những tính năng mới được phát triển dựa trên nhu cầu của Quý nhà trường, giáo viên và phụ huynh; Hệ thống quản lý trường học Tomia mong muốn mang đến trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.
Quý nhà trường có thể xem thông báo cập nhật phiên bản mới từ TOMIA theo hướng dẫn sau:
