Thử nhìn từ một giáo viên chủ nhiệm có 28 học sinh trong mùa tổng kết cuối năm.
Ngoài việc đứng lớp và quan sát học sinh mỗi ngày, cô còn phải rà soát điểm danh, cập nhật nhận xét, tổng hợp báo cáo lớp, kiểm tra lại dữ liệu học sinh và gửi thông báo cho phụ huynh.
Nếu mỗi học sinh cần 5-7 phút để kiểm tra thông tin, cập nhật nhận xét và rà lại dữ liệu, riêng một lớp 28 học sinh đã có thể mất khoảng 2,5-3 giờ.
Chưa kể thời gian dò lại sổ điểm, file Excel, nhóm chat, tin nhắn riêng và chỉnh sửa báo cáo khi thông tin bị thiếu hoặc chưa khớp.
Với một trường có 10 lớp, khối lượng này có thể trở thành hàng chục giờ thao tác thủ công trong giai đoạn cuối năm.
Khi dữ liệu được đồng bộ trên phần mềm quản lý TOMIA, các đầu việc như điểm danh, nhận xét, báo cáo và thông báo phụ huynh được xử lý trên cùng một hệ thống.
Nhờ đó, giáo viên có thể:
- Giảm 40-60% thao tác nhập liệu lặp lại
- Rút ngắn 2-3 lần thời gian tổng hợp báo cáo lớp
- Tiết kiệm 1-2 giờ/lớp để rà soát nhận xét và chuẩn bị bài tốt hơn
Nhắn tin cho phần mềm quản lý TOMIA để xem demo quy trình tổng kết cuối năm.
