[Web] – Hướng dẫn sử dụng tính năng gạch nợ tự động với dịch vụ từ SePay
1. Đăng ký key cho nhà trường
Ở mục đầu tiên, Admin vui lòng liên hệ bộ phận chăm sóc khách hàng của TOMIA để tiến hành tạo mới thông tin API key cho nhà trường, sau đó tiếp tục thực hiện hướng dẫn đăng ký SePay.
2. Hướng dẫn đăng ký SePay và thêm liên kết ngân hàng
Bước 1: Truy cập vào trang https://sepay.vn, chọn Bắt đầu miễn phí
Bước 2: Nhập thông tin cá nhân, chọn Đăng ký
Bước 3: Chọn gói dịch vụ phù hợp
Bước 4: Chọn Ngân hàng, chọn Kết nối tài khoản
Bước 5: Chọn API Ngân hàng;
Chọn ngân hàng Cá nhân hay Doanh nghiệp;
Chọn Kết nối ngân hàng
Bước 6: Chọn Kết nối ngay
Tiếp tục thực hiện kết nối ngân hàng theo hướng dẫn của SePay
Đến đây, Admin đã hoàn tất việc liên kết ngân hàng của mình với SePay.
3. Hướng dẫn tích hợp WebHooks
Tích hợp WebHooks giúp SePay gửi thông tin giao dịch đến phần mềm quản lý TOMIA. Mỗi khi phát sinh giao dịch, SePay sẽ gửi WebHooks đến phần mềm quản lý, TOMIA sẽ biết phụ huynh đã thanh toán học phí và tự động chuyển trạng thái thanh toán.
Bước 1: Truy cập vào WebHooks tại đường dẫn https://my.sepay.vn/webhooks
Hoặc tại trang hướng dẫn như hình bên dưới
Bước 2: Chọn Thêm webhooks
Bước 3: Thêm dữ liệu cho webhook, sau đó chọn Thêm
Tiếp tục, chọn Có để nhận diện code thanh toán, sau đó chọn Cấu hình chung để cấu trúc mã thanh toán, nhập tiền tố “tomia” và chọn số ký tự sao cho phù hợp
Ghi chú:
Ở mục thuộc tính Webhooks, phần Gọi đến URL vui lòng nhập đường dẫn sau: https://api.tomia.app/api/1.0/sepay-callback
Xem chi tiết hướng dẫn tích hợp WebHooks tại đây
4. Theo dõi thanh toán hóa đơn học phí trên TOMIA
Hiện tại, TOMIA chỉ hỗ trợ theo dõi trạng thái theo phương thức thanh toán Sử dụng mã QR đính kèm số tiền và nội dung thanh toán cho từng trẻ ở phần Cấu hình học phí.
1. Tạo mới hóa đơn học phí trên phần mềm TOMIA.
2. Hệ thống sẽ tự động tạo mã QR kèm theo số tiền và nội dung thanh toán cho từng trẻ.
3. Phụ huynh sử dụng ứng dụng thanh toán (ngân hàng, ví điện tử, …) để quét mã QR và tiến hành thanh toán.
4. Sau khi thanh toán được hoàn tất, Admin vào chi tiết hóa đơn hoặc Báo cáo học phí trên phần mềm TOMIA để theo dõi trạng thái.
TOMIA - Phần mềm quản lý AI hiện đại cho trường học - Giải pháp hàng đầu trong công tác trao đổi thông tin đa chiều giữa nhà trường, giáo viên và phụ huynh; tiết kiệm thời gian và công sức nhờ vào sổ liên lạc điện tử, giáo án chi tiết và cập nhật thông tin nhanh chóng. Liên hệ ngay với Tomia để trải nghiệm nhé!