Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, việc ứng dụng phần mềm quản lý vào lĩnh vực giáo dục mầm non đã trở thành giải pháp thiết yếu, góp phần nâng cao hiệu quả vận hành và chất lượng chăm sóc – giáo dục cho trẻ.
Trong bài viết này, TOMIA xin giới thiệu đến quý độc giả những phần mềm quản lý mầm non tiêu biểu hiện nay, được nhiều cơ sở giáo dục tin tưởng và lựa chọn.
Tổng hợp 10 phần mềm quản lý mầm non phổ biến
1. PMS – Giải pháp quản lý mầm non toàn diện cho mọi cấp quản lý giáo dục
Được phát triển bởi Vietec Corp, PMS là phần mềm quản lý mầm non chuyên sâu, đáp ứng hiệu quả nhu cầu quản lý từ cấp Bộ, Sở, Phòng Giáo dục đến từng cơ sở mầm non trên toàn quốc. PMS không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình vận hành nội bộ mà còn tăng cường tương tác giữa nhà trường và phụ huynh, hướng tới một môi trường giáo dục hiện đại, minh bạch và toàn diện cho trẻ nhỏ.
🔧 Tính năng nổi bật
- Quản lý bán trú: Tính toán giá trị dinh dưỡng, xây dựng thực đơn cân đối, đảm bảo phát triển thể chất cho trẻ.
- Quản lý chuyên môn: Theo dõi giáo án và chất lượng giảng dạy của giáo viên một cách có hệ thống.
- Quản lý tài chính: Kiểm soát thu chi rõ ràng, minh bạch từ học phí đến các khoản phụ thu.
- Quản lý kho: Theo dõi vật tư, hàng hóa, đảm bảo sử dụng tiết kiệm và hợp lý.
- Theo dõi sức khỏe học sinh: Ghi nhận cân nặng, chiều cao và sức khỏe định kỳ, hỗ trợ phụ huynh theo dõi sự phát triển của con em.
- Thống kê & báo cáo: Hệ thống thống kê chi tiết giúp nhà trường quản lý toàn diện mọi hoạt động từ giảng dạy đến vận hành.
✅ Ưu điểm nổi bật
- Tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý, giảm tải công việc thủ công cho giáo viên và nhân viên.
- Báo cáo theo thời gian thực, giúp nhà trường và phụ huynh nắm bắt nhanh chóng tình hình học tập và sức khỏe của trẻ.
- Tích hợp chăm sóc khách hàng tự động, hỗ trợ tương tác hiệu quả giữa nhà trường và phụ huynh.
- Bảo mật cao, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu học sinh và phụ huynh.
⚠️ Hạn chế cần lưu ý
- Hiện chưa có phiên bản di động, chỉ sử dụng trên trình duyệt web.
- Chi phí đầu tư ban đầu tương đối cao, bao gồm triển khai và đào tạo sử dụng.
- Phụ thuộc vào kết nối Internet ổn định để đảm bảo quá trình vận hành không bị gián đoạn.
- Cần đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ để cài đặt và bảo trì hệ thống hiệu quả.
💰 Chi phí
Liên hệ trực tiếp với đơn vị cung cấp để nhận báo giá và gói triển khai phù hợp.
Phù hợp với đơn vị nào?
PMS là lựa chọn tối ưu dành cho các trường mầm non quy mô vừa và lớn, đặc biệt là những đơn vị có nhiều cơ sở hoặc hoạt động dưới sự quản lý của tổ chức giáo dục cấp Sở, Phòng. Với khả năng tự động hóa quy trình, báo cáo theo thời gian thực và quản lý tài chính minh bạch, PMS giúp nhà trường vận hành hiệu quả, nâng cao sự kết nối với phụ huynh và giảm tải công việc hành chính cho giáo viên.
Tuy nhiên, với yêu cầu chi phí đầu tư ban đầu đáng kể và cần có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ, PMS có thể không phải là giải pháp phù hợp cho các cơ sở nhỏ hoặc mới thành lập có nguồn lực hạn chế.
2. TOMIA -Nền tảng quản lý mầm non toàn diện cho môi trường giáo dục hiện đại
TOMIA là giải pháp phần mềm được thiết kế chuyên biệt cho các cơ sở giáo dục mầm non, nhằm chuẩn hóa quy trình quản lý, nâng cao hiệu quả vận hành và hỗ trợ chăm sóc – giáo dục trẻ một cách toàn diện. Với hệ thống tính năng hiện đại, TOMIA giúp nhà trường tiết kiệm thời gian quản lý thủ công, từ đó tập trung nguồn lực vào chất lượng giảng dạy và phát triển trẻ nhỏ.
🔧 Tính năng nổi bật
- Quản lý học sinh: Theo dõi chi tiết thông tin cá nhân, sức khỏe, lịch sử học tập, đảm bảo dữ liệu được bảo mật và dễ dàng truy xuất.
- Quản lý tài chính: Hỗ trợ ghi nhận, thống kê và báo cáo thu – chi, học phí, phụ thu theo chuẩn kế toán, đảm bảo minh bạch và chính xác.
- Lập kế hoạch học tập: Tạo và điều phối thời khóa biểu, hoạt động ngoại khóa và sự kiện một cách khoa học.
- Quản lý nhân sự: Theo dõi chấm công, giờ làm, hiệu suất nhân viên; hỗ trợ đánh giá và phân công hợp lý.
- Theo dõi dinh dưỡng: Xây dựng thực đơn, khẩu phần ăn phù hợp cho từng độ tuổi, hỗ trợ phát triển thể chất toàn diện.
- Quản lý vật tư – thiết bị: Kiểm kê, giám sát kho vật tư và cơ sở vật chất hiệu quả, tránh thất thoát và lãng phí.
✅ Ưu điểm
- Điểm danh bằng AI: Nhận diện khuôn mặt tự động, kết hợp theo dõi sức khỏe khi đến lớp, tăng cường an toàn và kiểm soát.
- Báo cáo chi tiết & đa chiều: Tổng hợp số liệu về học sinh, giáo viên, tài chính và dinh dưỡng giúp ban lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng.
- Đa nền tảng: Hỗ trợ sử dụng trên máy tính, laptop và thiết bị di động, linh hoạt truy cập mọi lúc, mọi nơi.
⚠️ Nhược điểm
- Yêu cầu kết nối Internet ổn định: Vì hoạt động trực tuyến, hệ thống có thể bị gián đoạn khi mạng không ổn định.
- Thời gian làm quen dài: Giao diện và chức năng phong phú yêu cầu người dùng được đào tạo để khai thác tối đa hiệu quả.
- Chi phí triển khai và bảo trì cao: Phù hợp với đơn vị có ngân sách đầu tư rõ ràng và định hướng phát triển lâu dài.
💰 Chi phí
Vui lòng liên hệ trực tiếp với đơn vị cung cấp để nhận báo giá tùy theo quy mô và nhu cầu triển khai thực tế.
Phù hợp với đơn vị nào?
TOMIA là lựa chọn lý tưởng cho trường mầm non quy mô vừa và lớn, đặc biệt là những đơn vị có hệ thống cơ sở rộng, cần quản lý phức tạp và yêu cầu tính chuyên nghiệp cao. Phần mềm đáp ứng toàn diện từ quản trị học sinh, giáo viên, tài chính đến quản lý vật tư – cơ sở vật chất.
Tuy nhiên, đối với các trường nhỏ hoặc có nguồn lực hạn chế, chi phí đầu tư và đào tạo ban đầu có thể là một trở ngại đáng cân nhắc.
3. KidsOnline – Kết nối toàn diện giữa nhà trường, giáo viên và phụ huynh
KidsOnline là phần mềm quản lý mầm non hiện đại, được thiết kế để hỗ trợ tối ưu hóa hoạt động quản trị, giảng dạy và tương tác tại các cơ sở giáo dục mầm non. Không chỉ giới hạn ở công tác hành chính, KidsOnline còn mở rộng vai trò của mình trong việc xây dựng cầu nối hiệu quả giữa Nhà trường – Giáo viên – Phụ huynh, qua đó nâng cao chất lượng chăm sóc, giáo dục và sự minh bạch trong quản lý.
🔧 Tính năng nổi bật
- Điểm danh bằng khuôn mặt: Tự động nhận diện trẻ khi đến lớp hoặc ra về, gửi hình ảnh xác nhận đến phụ huynh, đảm bảo an toàn và minh bạch.
- Tương tác trực tuyến: Gửi thông báo, khảo sát và trao đổi nhận xét giữa giáo viên – phụ huynh theo ngày, tuần hoặc tháng.
- Thống kê học phí & tài chính: Tự động tổng hợp học phí, tiền ăn và các khoản thu chi, hỗ trợ quản lý ngân sách minh bạch và chính xác.
- Quản lý nhân sự: Lưu trữ và theo dõi chi tiết hồ sơ giáo viên, hỗ trợ phân công và đánh giá hiệu quả công việc.
- Cập nhật hình ảnh & video hoạt động: Phụ huynh có thể theo dõi hoạt động hàng ngày của trẻ qua hình ảnh và video được gửi từ trường.
✅ Ưu điểm
- Quản lý toàn diện: Bao phủ đầy đủ các nghiệp vụ từ quản lý học sinh, giáo viên, tài chính đến dinh dưỡng, giúp chuẩn hóa quy trình vận hành.
- Thanh toán online tiện lợi: Tích hợp cổng thanh toán, hỗ trợ phụ huynh đóng học phí nhanh chóng, giảm thiểu công việc thủ công cho nhà trường.
- Báo cáo trực quan: Hệ thống báo cáo chi tiết, dễ theo dõi giúp ban giám hiệu nhanh chóng đưa ra các quyết định quản trị kịp thời.
⚠️ Nhược điểm
- Phụ thuộc Internet: Phần mềm chạy trên nền tảng web, yêu cầu kết nối mạng ổn định để sử dụng hiệu quả.
- Tính năng đa dạng – độ phức tạp cao: Cần thời gian làm quen đối với người dùng mới hoặc những ai không quen với công nghệ, bao gồm cả giáo viên và phụ huynh.
💰 Chi phí
Vui lòng liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để nhận báo giá phù hợp với quy mô và nhu cầu của đơn vị.
Phù hợp với đơn vị nào?
KidsOnline là giải pháp lý tưởng dành cho các cơ sở giáo dục mầm non quy mô vừa và lớn, đặc biệt phù hợp với hệ thống trường học có nhiều lớp, nhiều chi nhánh hoặc nhu cầu quản lý phức tạp. Phần mềm giúp đồng bộ hóa dữ liệu, tối ưu hóa vận hành và tăng cường sự kết nối với phụ huynh – yếu tố then chốt trong giáo dục mầm non hiện đại.
Tuy nhiên, do tính năng phong phú và giao diện chuyên sâu, KidsOnline đòi hỏi người dùng cần được đào tạo cơ bản trước khi sử dụng, và cần có hạ tầng Internet ổn định để vận hành hiệu quả.
4. LittleLives – Giải pháp quản lý mầm non chuẩn quốc tế, kết nối thông minh giữa nhà trường và phụ huynh
LittleLives là hệ thống quản lý trường mầm non được ứng dụng rộng rãi tại nhiều quốc gia, bao gồm cả Việt Nam. Được thiết kế dựa trên thực tiễn vận hành tại các cơ sở giáo dục mầm non, phần mềm mang đến một giải pháp kết nối ba chiều: giáo viên – phụ huynh – trẻ em, thông qua nền tảng công nghệ tiên tiến, hiện đại và linh hoạt.
LittleLives giúp tự động hóa nhiều quy trình quản lý hàng ngày, từ điểm danh, đánh giá học tập đến báo cáo và tương tác với phụ huynh. Nhờ đó, nhà trường có thể tinh gọn bộ máy quản lý, tăng cường tính minh bạch và nâng cao chất lượng chăm sóc, giáo dục trẻ nhỏ.
🔧 Tính năng nổi bật
- Quản lý dữ liệu tập trung: Dễ dàng cập nhật và theo dõi toàn bộ thông tin học sinh, giáo viên, chương trình học, thực đơn và thông tin phụ huynh.
- Đánh giá phát triển theo tiêu chuẩn: Thiết lập và điều chỉnh tiêu chí đánh giá theo từng độ tuổi, từng lĩnh vực, giúp giáo viên theo dõi tiến trình học tập và kỹ năng của trẻ.
- Sổ liên lạc điện tử: Tăng cường tương tác giữa nhà trường và phụ huynh, cung cấp thông tin học tập, hình ảnh và nhận xét từ giáo viên một cách nhanh chóng và liên tục.
✅ Ưu điểm
- Hệ thống quản lý dữ liệu toàn diện: Hỗ trợ điều phối, lưu trữ và khai thác dữ liệu giáo dục một cách linh hoạt và hiệu quả.
- Công nghệ điểm danh nhận diện khuôn mặt: Tối ưu hóa quy trình điểm danh, đảm bảo an toàn và tiết kiệm thời gian.
- Báo cáo học tập trực quan: Phụ huynh có thể nắm bắt tiến độ phát triển của con thông qua hình ảnh và phân tích cụ thể.
- Bảo mật dữ liệu cao: Áp dụng các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt để bảo vệ thông tin học sinh và nhà trường.
⚠️ Nhược điểm
- Chi phí triển khai và duy trì cao: Có thể là rào cản đối với các trường mầm non nhỏ hoặc hạn chế về ngân sách.
- Khả năng tùy chỉnh còn giới hạn: Phần mềm chưa cho phép tùy biến sâu theo đặc thù riêng của từng cơ sở giáo dục.
💰 Chi phí
Vui lòng liên hệ với nhà cung cấp LittleLives để được tư vấn và báo giá chi tiết theo nhu cầu triển khai thực tế.
Phù hợp với đơn vị nào?
LittleLives là giải pháp lý tưởng cho các trường mầm non vừa và lớn, đặc biệt là hệ thống có nhiều cơ sở hoặc yêu cầu tiêu chuẩn hóa quy trình quản lý theo hướng quốc tế. Nhờ khả năng kết nối hiệu quả, quản lý dữ liệu tập trung và các tính năng chuyên sâu cho cả giáo viên lẫn phụ huynh, phần mềm này giúp tăng cường chất lượng dịch vụ giáo dục và khả năng tương tác đa chiều.
Tuy nhiên, với các trường quy mô nhỏ hoặc có ngân sách hạn chế, chi phí vận hành và tính năng tùy chỉnh giới hạn có thể là điểm cần cân nhắc trước khi triển khai.
5. OneKids – Phần mềm quản lý mầm non tích hợp, kết nối toàn diện và hiện đại
OneKids là giải pháp quản lý trường mầm non hiện đại, được phát triển nhằm hỗ trợ các cơ sở giáo dục tối ưu hóa quy trình vận hành, đồng thời nâng cao trải nghiệm quản lý và tương tác giữa nhà trường – giáo viên – phụ huynh. Với hệ thống tính năng đa dạng, OneKids giúp nhà trường quản lý hiệu quả mọi hoạt động hằng ngày, từ học vụ, nhân sự đến tài chính và truyền thông nội bộ.
🔧 Tính năng nổi bật
- Quản lý lớp học: Theo dõi chi tiết thông tin học sinh, hỗ trợ giáo viên cập nhật hoạt động, điểm danh và nhận xét trong ngày.
- Quản lý nhân sự: Lưu trữ hồ sơ nhân viên, theo dõi lịch làm việc và đánh giá hiệu suất, hỗ trợ điều phối đội ngũ hiệu quả.
- Quản lý tài chính chi tiết: Hệ thống kiểm soát học phí, lương giáo viên và các khoản thu – chi nội bộ, đảm bảo minh bạch và chính xác.
- Tổ chức hoạt động học tập: Lập kế hoạch học tập, sự kiện và hoạt động ngoại khóa, giúp vận hành trường học trơn tru và khoa học.
- Chia sẻ thông tin học sinh: Cập nhật hình ảnh, hoạt động của trẻ theo thời gian thực đến phụ huynh qua nhiều kênh liên lạc.
✅ Ưu điểm
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Thiết kế trực quan phù hợp với nhiều đối tượng, từ giáo viên, cán bộ quản lý đến phụ huynh.
- Chăm sóc phụ huynh tự động: Gửi thông báo, cập nhật học tập và phản hồi nhanh chóng, giúp nhà trường tăng cường gắn kết và sự an tâm từ phía phụ huynh.
- Hệ thống thông tin liên lạc đa kênh: Tích hợp ứng dụng di động, email, sổ liên lạc điện tử, hỗ trợ giao tiếp linh hoạt và hiệu quả.
⚠️ Nhược điểm
- Chi phí đầu tư ban đầu cao: Đòi hỏi ngân sách đáng kể cho triển khai và bảo trì, có thể gây trở ngại cho các trường nhỏ.
- Yêu cầu kỹ thuật chuyên sâu: Việc vận hành hiệu quả cần đội ngũ IT có chuyên môn để xử lý các sự cố và duy trì hệ thống.
💰 Chi phí
Vui lòng liên hệ trực tiếp với đơn vị cung cấp OneKids để nhận báo giá phù hợp với quy mô và nhu cầu thực tế của nhà trường.
Phù hợp với đơn vị nào?
OneKids là phần mềm lý tưởng dành cho các trường mầm non quy mô vừa và lớn, đặc biệt là các cơ sở đang tìm kiếm một giải pháp quản lý đồng bộ và tăng cường kết nối phụ huynh. Với các tính năng toàn diện và hệ thống hỗ trợ giao tiếp đa kênh, OneKids không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản trị mà còn tạo dựng sự chuyên nghiệp trong dịch vụ giáo dục.
Tuy nhiên, các cơ sở nhỏ cần cân nhắc kỹ về chi phí triển khai và nguồn lực kỹ thuật trước khi lựa chọn, nhằm đảm bảo khả năng khai thác tối đa hiệu quả phần mềm.
6. DotB EMS – Nền tảng quản lý mầm non toàn diện với hơn 150 tính năng chuyên sâu
DotB EMS là giải pháp phần mềm quản lý giáo dục mầm non hiện đại, được xây dựng với hơn 150 tính năng chuyên biệt, nhằm hỗ trợ toàn diện cho các trường mầm non và trung tâm giáo dục trong việc vận hành, giám sát và chăm sóc trẻ. Với giao diện thân thiện, công nghệ tiên tiến và khả năng tùy biến cao, DotB EMS mang đến một hệ thống quản lý đồng bộ, giúp nhà trường chuyên nghiệp hóa quy trình và tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
🔧 Tính năng nổi bật
- Quản lý học sinh: Theo dõi chi tiết thông tin cá nhân, sức khỏe và tiến độ học tập của từng trẻ.
- Lịch giảng dạy: Quản lý thời khóa biểu, phân công giáo viên hợp lý, đảm bảo hiệu quả giảng dạy.
- Quản trị hệ thống & phân quyền: Tùy chỉnh quyền truy cập theo từng vai trò, tăng cường bảo mật và hiệu quả vận hành.
- Quản lý tài chính – thu chi: Theo dõi học phí, chi phí vận hành, đảm bảo minh bạch và chuẩn hóa quy trình kế toán.
- Thực đơn dinh dưỡng: Lên thực đơn theo chu kỳ, đảm bảo chế độ ăn khoa học và cân đối cho từng độ tuổi.
✅ Ưu điểm
- Bảo mật cao: Hệ thống mã hóa và phân quyền giúp đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu học sinh và nhà trường.
- Tự động hóa toàn diện: Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, đối chiếu giao dịch, thống kê và lập báo cáo mà không cần thao tác thủ công.
- Thanh toán linh hoạt: Hỗ trợ thanh toán qua mã QR và tích hợp giao dịch ngân hàng, nâng cao tính minh bạch và tiện lợi.
- Quản lý khách hàng hiệu quả: Lưu trữ và tra cứu thông tin phụ huynh, học sinh nhanh chóng, hỗ trợ giao tiếp và chăm sóc chuyên nghiệp.
⚠️ Nhược điểm
- Yêu cầu chuyên môn kỹ thuật: Cần đội ngũ được đào tạo bài bản để triển khai, duy trì và khai thác hiệu quả toàn bộ hệ thống.
- Tính năng phức tạp: Người dùng mới hoặc ít kinh nghiệm công nghệ có thể mất thời gian làm quen và sử dụng thành thạo.
💰 Chi phí
- Gói Standard: 7.000 VND/học viên/tháng
- Gói Professional: 9.091 VND/học viên/tháng
- Gói Unlimited: 39.000 VND/học viên/tháng
Mức giá có thể thay đổi tùy theo nhu cầu tùy chỉnh và quy mô triển khai.
Phù hợp với đơn vị nào?
DotB EMS là lựa chọn lý tưởng cho các trường mầm non quy mô vừa và lớn cũng như các trung tâm đào tạo có nhu cầu quản lý nhiều bộ phận và thông tin phức tạp. Với khả năng tự động hóa quy trình, báo cáo nhanh chóng và bảo mật cao, phần mềm đặc biệt phù hợp với các đơn vị hướng tới việc hiện đại hóa toàn diện hoạt động vận hành.
Tuy nhiên, với các cơ sở nhỏ hoặc chưa có bộ phận kỹ thuật chuyên trách, việc triển khai có thể gặp thách thức về vận hành và chi phí ban đầu.
7. Sc.edu – Giải pháp quản lý mầm non toàn diện, linh hoạt và chuẩn hóa theo ngành giáo dục
Sc.edu là phần mềm quản lý trường mầm non được phát triển nhằm hỗ trợ các cơ sở giáo dục tối ưu hóa hoạt động quản trị, đồng thời tuân thủ chặt chẽ các quy định từ cấp quản lý nhà nước. Với khả năng tích hợp nhiều nghiệp vụ trong một nền tảng duy nhất, Sc.edu giúp nhà trường quản lý hiệu quả mọi mặt từ học sinh, giáo viên, tài chính đến kết nối với phụ huynh – tất cả đều được xử lý nhanh chóng, minh bạch và chính xác.
🔧 Tính năng nổi bật
- Quản lý học sinh toàn diện: Theo dõi sức khỏe, cân nặng, tiêm chủng và quá trình học tập của trẻ với khả năng báo cáo chi tiết.
- Tính lương – chấm công: Tự động tính lương giáo viên dựa trên dữ liệu chấm công, hỗ trợ xuất báo cáo nhân sự chuyên nghiệp.
- Quản lý dinh dưỡng: Xây dựng khẩu phần ăn hợp lý theo lứa tuổi, in báo cáo dinh dưỡng định kỳ.
- Thu chi – tài chính: Quản lý học phí, lập phiếu thu chỉ trong vài phút, theo dõi chi phí vận hành theo lớp và toàn trường.
- Giao tiếp nội bộ: Gửi tin nhắn, thông báo nhanh tới phụ huynh và giáo viên ngay trên hệ thống.
- Thanh toán học phí trực tuyến: Tích hợp thanh toán online, giúp phụ huynh giao dịch tiện lợi, nhà trường theo dõi minh bạch.
✅ Ưu điểm
- Quản lý đồng bộ – đa nghiệp vụ: Từ hồ sơ học sinh, tài chính, bán trú đến nhân sự và hành chính, mọi thông tin được quản lý tập trung.
- Sao lưu dữ liệu tự động: Hệ thống lưu trữ đám mây an toàn, sao lưu hàng ngày, giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu.
- Phân quyền linh hoạt: Giao việc theo vai trò, giảm trùng lặp công việc và tăng hiệu quả phối hợp giữa các bộ phận.
- Quản lý từ xa: Ban lãnh đạo có thể giám sát và điều hành hoạt động của trường mọi lúc, mọi nơi chỉ qua thiết bị có kết nối internet.
⚠️ Nhược điểm
- Phụ thuộc vào kết nối mạng: Hệ thống hoạt động trên nền tảng web, cần internet ổn định để đảm bảo vận hành liên tục.
- Tùy chỉnh hạn chế: Giao diện và quy trình mặc định chưa linh hoạt để đáp ứng những yêu cầu đặc thù của từng cơ sở.
💰 Chi phí
Doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp với Sc.edu để được tư vấn và nhận báo giá phù hợp với quy mô triển khai.
Phù hợp với đơn vị nào?
Sc.edu là giải pháp lý tưởng cho các trường mầm non quy mô vừa và nhỏ, đặc biệt là các đơn vị muốn chuẩn hóa quy trình quản lý theo đúng hướng dẫn của cơ quan quản lý nhà nước. Với khả năng phân quyền rõ ràng, quản lý tập trung và giao tiếp hiệu quả với phụ huynh, Sc.edu giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất và đảm bảo sự minh bạch trong mọi hoạt động.
Tuy nhiên, với các đơn vị yêu cầu tính tùy biến cao hoặc hoạt động trong môi trường mạng không ổn định, phần mềm cần được đánh giá kỹ trước khi triển khai.
8. EMIS KINDERGARTEN – Giải pháp quản lý mầm non thông minh và toàn diện
EMIS KINDERGARTEN là phần mềm quản lý trường mầm non được phát triển nhằm tối ưu hóa mọi khâu trong quy trình vận hành và chăm sóc trẻ tại các cơ sở giáo dục mầm non. Với hệ sinh thái tính năng hiện đại, phần mềm giúp tự động hóa công việc quản lý, nâng cao hiệu quả giảng dạy và cải thiện trải nghiệm tương tác giữa nhà trường – giáo viên – phụ huynh.
Từ quản lý học sinh, nhân sự, tài chính đến truyền thông nội bộ, EMIS KINDERGARTEN không chỉ đơn thuần là công cụ hỗ trợ mà còn là nền tảng tạo nên sự chuyên nghiệp và minh bạch trong quản trị giáo dục mầm non.
🔧 Tính năng nổi bật
- Quản lý học sinh: Lưu trữ thông tin cá nhân, hồ sơ sức khỏe, và theo dõi tiến trình phát triển của từng trẻ.
- Quản lý giáo viên: Theo dõi hồ sơ, phân công giảng dạy, lịch làm việc và đánh giá hiệu quả theo thời gian thực.
- Tổ chức lớp học: Tạo lập và quản lý thời khóa biểu, đảm bảo phân bổ thời gian hợp lý giữa các hoạt động học tập và vui chơi.
- Tương tác với phụ huynh: Gửi thông báo, hình ảnh, thông tin học tập và hoạt động của trẻ qua hệ thống, tăng cường kết nối nhà trường – gia đình.
- Báo cáo – thống kê: Cung cấp báo cáo chi tiết theo từng lĩnh vực quản lý, hỗ trợ lãnh đạo nhà trường ra quyết định chính xác.
- Quản lý tài chính: Theo dõi học phí, thu chi, các khoản đóng góp một cách minh bạch và khoa học.
✅ Ưu điểm
- Thanh toán học phí online: Giúp phụ huynh giao dịch nhanh chóng, tiện lợi và giảm tải công việc hành chính cho nhà trường.
- Tự động gửi hình ảnh lớp học: Ứng dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để tự động chọn lọc và gửi hình ảnh bé đến phụ huynh mỗi ngày.
- Báo cáo trực quan – dễ theo dõi: Hệ thống báo cáo toàn diện về học tập, tài chính và hoạt động vận hành.
- Đa nền tảng – dễ truy cập: Hoạt động mượt mà trên máy tính, điện thoại và máy tính bảng, phù hợp với mọi đối tượng sử dụng.
⚠️ Nhược điểm
- Tính năng đa dạng, giao diện chuyên sâu: Gây khó khăn cho người dùng mới hoặc ít tiếp xúc với công nghệ, đòi hỏi đào tạo ban đầu.
- Chi phí đầu tư ban đầu tương đối cao: Có thể là rào cản với các trường mầm non nhỏ hoặc có ngân sách hạn chế.
💰 Chi phí
Vui lòng liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp EMIS KINDERGARTEN để được tư vấn và báo giá theo nhu cầu sử dụng thực tế.
Phù hợp với đơn vị nào?
EMIS KINDERGARTEN đặc biệt phù hợp với các trường mầm non quy mô vừa và lớn, có định hướng nâng cao chất lượng quản lý bằng công nghệ và yêu cầu hệ thống vận hành đồng bộ, chuyên sâu. Với khả năng quản lý toàn diện và các tính năng hiện đại như thanh toán trực tuyến, báo cáo chi tiết và giao tiếp tự động với phụ huynh, phần mềm này giúp nhà trường xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và tăng cường hiệu quả vận hành.
Tuy nhiên, với những trường nhỏ chưa có đội ngũ kỹ thuật hoặc ngân sách hạn chế, cần cân nhắc kỹ trước khi đầu tư, do phần mềm yêu cầu chi phí triển khai đáng kể và thời gian đào tạo ban đầu.
9. FastWork – Giải pháp số hóa quản lý nội bộ linh hoạt cho trường mầm non
FastWork là phần mềm quản lý nội bộ được thiết kế để giải quyết hiệu quả các hoạt động hành chính – quản trị trong nhà trường. Với khả năng tự động hóa quy trình và tích hợp đa dạng tính năng thiết yếu, FastWork giúp các cơ sở giáo dục mầm non giảm thiểu thủ tục thủ công, tăng cường hiệu suất công việc và nâng cao tính chuyên nghiệp trong quản lý vận hành hằng ngày.
🔧 Tính năng nổi bật
- Chấm công thông minh: Sử dụng công nghệ AI nhận diện khuôn mặt, cho phép giáo viên chấm công qua ứng dụng di động và tự động tính lương theo quy định cài đặt sẵn.
- Quản lý công việc – dự án: Giao việc, theo dõi tiến độ, và quản lý hiệu quả công việc theo nhóm hoặc phòng ban qua giao diện trực quan.
- Số hóa hồ sơ học sinh và phụ huynh: Lưu trữ, tra cứu, cập nhật hồ sơ nhanh chóng, giảm thiểu giấy tờ và tiết kiệm không gian lưu trữ.
- Xử lý thủ tục hành chính: Duyệt đơn từ, yêu cầu nội bộ trực tuyến, giúp đơn giản hóa quy trình và đảm bảo tính minh bạch.
- Theo dõi thu chi: Quản lý dòng tiền rõ ràng, tạo báo cáo tài chính chi tiết giúp kiểm soát ngân sách hiệu quả.
- Quản lý cơ sở vật chất: Giám sát tài sản, tình trạng thiết bị, lịch bảo trì – bảo dưỡng theo thời gian thực.
✅ Ưu điểm
- Giao diện thân thiện, dễ dùng: Thiết kế đơn giản, dễ tiếp cận cho mọi đối tượng người dùng, từ quản lý đến giáo viên.
- Hỗ trợ đa nền tảng: Tương thích tốt với trình duyệt và hệ điều hành di động, hỗ trợ truy cập mọi lúc, mọi nơi.
- Tích hợp mở rộng: Kết nối dễ dàng với các phần mềm, ứng dụng bên thứ ba, tăng tính linh hoạt cho hệ thống quản lý tổng thể.
⚠️ Nhược điểm
- Thiếu nghiệp vụ kế toán chuyên sâu: Phần mềm chưa hỗ trợ đầy đủ tính năng kế toán tổng thể, hạn chế trong xử lý tài chính chuyên biệt.
- Chưa hỗ trợ đa ngôn ngữ: Việc thiếu phiên bản tiếng Anh gây khó khăn cho các trường mầm non quốc tế hoặc có giảng viên nước ngoài.
💰 Chi phí sử dụng
- Gói Chấm công: 10.000 VND/người dùng/tháng
- Gói HRM+, WORK+, CRM+: 45.000 VND/người dùng/tháng
- Gói SME (Toàn diện): 100.000 VND/người dùng/tháng
Chi phí triển khai ban đầu chưa bao gồm trong giá gói.
Phù hợp với đơn vị nào?
FastWork là lựa chọn lý tưởng cho các trường mầm non quy mô vừa và nhỏ đang tìm kiếm một giải pháp số hóa đơn giản nhưng hiệu quả để quản lý nội bộ. Với mức chi phí hợp lý, không yêu cầu hạ tầng công nghệ phức tạp và khả năng triển khai nhanh chóng, phần mềm giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu nhân sự và cải thiện quy trình vận hành.
Tuy nhiên, đối với các trường có yêu cầu cao về kế toán hoặc cần tích hợp ngôn ngữ quốc tế, FastWork có thể chưa phải là lựa chọn phù hợp nhất ở thời điểm hiện tại.
10. IKidz – Giải pháp quản lý mầm non hiệu quả cho trường học quy mô vừa và nhỏ
IKidz là phần mềm quản lý trường mầm non được thiết kế tối ưu dành riêng cho nhu cầu vận hành của nhà trường và giáo viên. Với hệ thống tính năng toàn diện, IKidz hỗ trợ nhà trường số hóa quy trình quản lý học sinh, học phí, sức khỏe và lịch học, từ đó nâng cao hiệu quả điều hành, giảm thiểu rủi ro vận hành, và tăng cường trải nghiệm giáo dục cho trẻ nhỏ.
🔧 Tính năng nổi bật
- Cân đối khẩu phần dinh dưỡng: Hỗ trợ xây dựng thực đơn khoa học phù hợp với nhu cầu phát triển thể chất của trẻ theo từng độ tuổi.
- Sổ liên lạc điện tử đa chiều: Cho phép tương tác liên tục giữa phụ huynh – giáo viên – nhà trường, cập nhật đầy đủ tình hình học tập và sinh hoạt của trẻ.
- Quản lý thu chi học phí: Tự động hóa quy trình thu học phí, ghi nhận và cập nhật trạng thái thanh toán minh bạch cho từng học sinh.
- Theo dõi sức khỏe học sinh: Cập nhật tình trạng sức khỏe, tiêm chủng và các hoạt động chăm sóc sức khỏe định kỳ.
- Báo cáo hoạt động mầm non: Hệ thống tự động tạo báo cáo chi tiết về học tập, sức khỏe và các hoạt động khác theo từng lớp hoặc từng học sinh.
✅ Ưu điểm
- Tích hợp toàn diện – quản lý đồng bộ: Bao quát toàn bộ nghiệp vụ từ học vụ, tài chính đến kết nối phụ huynh trong một hệ thống thống nhất.
- Giao diện thân thiện – dễ triển khai: Thiết kế đơn giản, dễ làm quen giúp nhà trường triển khai nhanh chóng mà không cần đầu tư hạ tầng phức tạp.
- Chi phí hợp lý: Phù hợp với ngân sách của các trường mầm non quy mô vừa và nhỏ mà vẫn đảm bảo đầy đủ tính năng cần thiết.
- Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp: Đội ngũ kỹ thuật sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng khi phát sinh sự cố, đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn.
⚠️ Nhược điểm
- Giới hạn tính năng nâng cao: Chưa hỗ trợ các chức năng như phân tích dữ liệu chuyên sâu, báo cáo tùy biến cao hoặc tích hợp với phần mềm quản lý lớn khác.
- Phụ thuộc kết nối internet: Hệ thống hoạt động trực tuyến nên yêu cầu mạng ổn định để sử dụng liên tục.
💰 Chi phí
Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với IKidz để nhận tư vấn và báo giá phù hợp theo quy mô sử dụng thực tế.
Phù hợp với đơn vị nào?
IKidz là lựa chọn lý tưởng cho các trường mầm non vừa và nhỏ, đang tìm kiếm một phần mềm quản lý đồng bộ, dễ vận hành, chi phí phải chăng và triển khai nhanh chóng. Với khả năng hỗ trợ toàn diện từ nghiệp vụ giáo dục đến chăm sóc sức khỏe và tương tác phụ huynh, IKidz giúp nhà trường chuyên nghiệp hóa quy trình quản lý trong khi vẫn kiểm soát được chi phí đầu tư.
Tuy nhiên, đối với các đơn vị có yêu cầu quản lý quy mô lớn, tích hợp hệ thống phức tạp hoặc cần phân tích dữ liệu chuyên sâu, phần mềm này có thể chưa đáp ứng đầy đủ.
Lợi ích nổi bật khi ứng dụng phần mềm quản lý mầm non
Việc áp dụng phần mềm vào quản lý trường mầm non không chỉ mang lại sự thuận tiện trong vận hành mà còn là bước tiến quan trọng trong hiện đại hóa môi trường giáo dục. Dưới đây là những lợi ích thiết thực mà các cơ sở giáo dục có thể đạt được khi triển khai hệ thống quản lý chuyên dụng:
✅ 1. Tối ưu hóa quy trình quản lý
Phần mềm quản lý mầm non giúp tự động hóa toàn bộ các quy trình nghiệp vụ quan trọng như: điểm danh học sinh, duyệt đơn xin nghỉ phép, theo dõi tiến độ học tập và lập báo cáo định kỳ. Việc loại bỏ thao tác thủ công không chỉ hạn chế sai sót, mà còn giảm đáng kể khối lượng công việc hành chính cho giáo viên và cán bộ quản lý. Nhờ đó, nhà trường có thể tập trung nhiều hơn vào nhiệm vụ cốt lõi – nâng cao chất lượng giảng dạy và chăm sóc trẻ.
✅ 2. Tăng cường kết nối với phụ huynh
Phần mềm thiết lập hệ thống liên lạc đa kênh giữa nhà trường và phụ huynh thông qua ứng dụng di động, email hoặc tin nhắn SMS. Tất cả thông tin về kết quả học tập, sức khỏe, thực đơn, lịch sinh hoạt và các hoạt động ngoại khóa đều được cập nhật thường xuyên, kịp thời và minh bạch. Điều này không chỉ nâng cao sự đồng hành của phụ huynh trong quá trình giáo dục, mà còn giúp xây dựng niềm tin và mối quan hệ hợp tác bền chặt với nhà trường.
✅ 3. Đảm bảo an toàn dữ liệu và quyền riêng tư
Các phần mềm quản lý hiện nay được tích hợp những công nghệ bảo mật tiên tiến, cho phép lưu trữ và bảo vệ thông tin cá nhân một cách an toàn. Toàn bộ dữ liệu về học sinh – bao gồm hồ sơ sức khỏe, lịch sử học tập, thông tin phụ huynh – đều được kiểm soát nghiêm ngặt, chỉ người dùng được phân quyền mới có thể truy cập. Việc này giúp nhà trường tuân thủ các nguyên tắc bảo mật và bảo vệ quyền riêng tư cho học sinh một cách tối ưu.
✅ 4. Hỗ trợ thanh toán học phí trực tuyến
Một trong những tính năng nổi bật là tích hợp hệ thống thanh toán không tiền mặt, giúp phụ huynh thực hiện nghĩa vụ tài chính nhanh chóng và thuận tiện. Thay vì chờ đợi hoặc thực hiện các thủ tục thủ công, phụ huynh có thể thanh toán học phí, tiền ăn và các khoản phụ thu ngay trên ứng dụng mọi lúc, mọi nơi. Đồng thời, nhà trường có thể theo dõi từng giao dịch rõ ràng, nâng cao tính minh bạch trong tài chính và giảm tải khối lượng công việc cho bộ phận kế toán.
Kết luận
Lựa chọn phần mềm quản lý phù hợp không chỉ là một quyết định công nghệ, mà còn là bước đi chiến lược nhằm nâng cao chất lượng vận hành và phát triển bền vững cho các cơ sở giáo dục mầm non. Trong bối cảnh nhu cầu quản lý ngày càng đa dạng và phức tạp, một giải pháp phần mềm hiệu quả sẽ giúp nhà trường:
- Tối ưu hóa nguồn lực quản trị
- Chuẩn hóa quy trình vận hành
- Tăng cường sự kết nối với phụ huynh
- Và đặc biệt, tạo nên môi trường giáo dục minh bạch, hiện đại và lấy trẻ làm trung tâm.
Mỗi phần mềm đều sở hữu thế mạnh riêng, phù hợp với quy mô, mục tiêu và ngân sách khác nhau của từng đơn vị. Vì vậy, việc đánh giá đúng nhu cầu nội tại, năng lực tài chính cũng như lộ trình phát triển là yếu tố then chốt để đưa ra lựa chọn tối ưu nhất.
Hy vọng rằng thông qua bài viết này, quý nhà trường đã có được cái nhìn toàn diện và hệ thống về các giải pháp phần mềm quản lý mầm non hiện có trên thị trường. Nếu đơn vị của bạn đang tìm kiếm một hệ thống quản lý toàn diện, hiện đại và có khả năng tùy chỉnh linh hoạt, hãy liên hệ với TOMIA để được tư vấn chuyên sâu và triển khai giải pháp phù hợp nhất với định hướng phát triển của nhà trường.
