[Mobile – App AI Assistant] – Hướng dẫn sử dụng ứng dụng điểm danh Tomia AI Assistant

[Mobile – App AI Assistant] – Hướng dẫn sử dụng ứng dụng điểm danh Tomia AI Assistant


Quyền thao tác: Admin; Nhân viên Điểm Danh




Để hỗ trợ cho công việc điểm danh đón trả trẻ của nhà trường trở nên dễ dàng hơn, Hệ thống quản lý trường học Tomia đã cho ra mắt ứng dụng điểm danh nhận dạng AI. Khi giáo viên bấm chụp hình điểm danh trẻ, ứng dụng sẽ tự động nhận diện khuôn mặt trẻ và trả về chính xác thông tin điểm danh của trẻ đó kèm hình ảnh. Ngoài ra, ứng dụng AI còn hỗ trợ giáo viên xem lịch sử nhận diện và điểm danh một hoặc nhiều trẻ cùng lúc mà không dùng AI.


– Tải ứng dụng dành cho IOS tại đây

– Tải ứng dụng dành cho Android tại đây


1. Điểm danh đón/trả trẻ bằng AI:


Để tiến hành điểm danh bằng AI, chúng ta thực hiện các bước sau:


Bước 1: Chọn mục AI điểm danh

Bước 2: Chọn Đón/Trả trẻ

Bước 3: Chụp hình đón/trả trẻ


Ở bước này nhà trường có thể lựa chọn điểm danh nhận diện trẻ thủ công bằng cách ấn chụp hoặc tự động quét nhận diện khuôn mặt. Nếu lựa chọn thủ công, nhà trường thực hiện như sau:

Chụp hình điểm danh nhận diện trẻ thủ công

Nếu lựa chọn điểm danh nhận diện trẻ tự động, nhà trường thực hiện như sau:

Chụp hình điểm danh nhận diện trẻ tự động

Ghi chú:

– Khi chọn điểm danh nhận diện tự động, giáo viên vui lòng hướng dẫn trẻ đứng trong vòng bán kính 1m để hệ thống ghi nhận hình ảnh. Khu vực nhận diện điểm danh chỉ nên có một trẻ để có kết quả tốt nhất
– Sau khi nhận diện, giáo viên vui lòng chờ tiếng chuông và hiệu ứng thông báo điểm danh thành công và tiếp tục nhận diện trẻ khác



Ngoài ra, giáo viên cũng có thể tùy chọn hình icon cho trẻ

Giáo viên có thể xem lại lịch sử điểm danh của trẻ bằng cách bấm vào hình ảnh ở góc trái màn hình

Sau đó, lịch sử nhận diện của trẻ sẽ được hiển thị như sau:

Lưu ý: đối với những hình ảnh điểm danh chưa thành công cho hình chụp không rõ mặt, Admin và Nhân viên điểm danh có thể điểm danh thủ công cho trẻ như sau:

Sau khi nhận diện trẻ thành công, thông báo về thông tin điểm danh của trẻ sẽ được gửi về cho phụ huynh. Trong trường hợp trẻ được nhận diện thành công một lần nữa, hệ thống sẽ không gửi thông báo thêm đến phụ huynh.


2. Xem lịch sử nhận diện


Giáo viên có thể chọn xem từ giao diện AI điểm danh bằng cách bấm vào biểu tượng hình ảnh bên góc trái như trên hoặc thực hiện các bước sau:


Bước 1: Bấm chọn Lịch sử nhận diện

Bước 2: Chọn Đón/Trả để xem lịch sử nhận diện đón, trả trẻ

3. Điểm danh không dùng nhận diện AI


3.1. Điểm danh đón/trả trẻ


Để thực hiện thao tác đón/trả trẻ ta thực hiện các bước sau:


Bước 1: Chọn mục Danh sách đón trả

Bước 2: Chọn Lớp

Bước 3: Chọn ĐÓN/TRẢ trẻ. Chọn một hoặc nhiều TRẺ, sau đó bấm XÁC NHẬN

Bước 4: Chỉnh sửa giờ đón/trả hoặc sức khỏe trẻ, bấm XÁC NHẬN

Nếu giáo viên muốn điểm danh trẻ bằng hình ảnh, thì thực hiện bước tiếp theo như sau:


Bước 5: Lần lượt chọn vào biểu tượng MÁY ẢNH của từng trẻ

Bước 6: Chọn ảnh từ thư viện hoặc Chụp hình

Bước 7: Cập nhật giờ đón/trả, tình hình sức khoẻ của trẻ

Bước 8: Bấm XÁC NHẬN

Sau khi hoàn thành thao tác điểm danh, SỐ LIỆU ĐIỂM DANH của ngày đó sẽ hiển thị ở góc trên bên phải màn hình, bao gồm: Tổng số trẻ tham dự, Tổng trẻ vắng có phép và không phép. Qua đó, nhà trường và giáo viên có thể nhanh chóng nắm được số lượng trẻ để chuẩn bị khẩu phần ăn.

3.2. Điểm Danh khi trẻ VẮNG:


Khi trẻ VẮNG, giáo viên thực hiện điểm danh như sau:


Bước 1: Chọn trẻ

Bước 2: Bấm chọn VẮNG

Bước 3: Chọn trẻ vắng Có phép/Không phép

Bước 4: Bấm chọn ĐỒNG Ý

Nếu đã điểm danh trẻ vắng, thì hệ thống sẽ ẩn tên trẻ ở mục trả trẻ

Hệ thống quản lý trường học Tomia - Phần mềm quản lý trường mầm non hàng đầu trong công tác trao đổi thông tin đa chiều giữa nhà trường, giáo viên và phụ huynh; tiết kiệm thời gian và công sức nhờ vào sổ liên lạc điện tử, giáo án chi tiết và cập nhật thông tin nhanh chóng. Liên hệ ngay với Tomia để trải nghiệm nhé!

ĐỘI NGŨ CÓ TÂM HUYẾT VỚI GIÁO DỤC MONTESSORI

Phạm Dương Trần

CEO

Lê Văn Vĩnh Hưng

Giám đốc kinh doanh

Lê Quỳnh Phương​

Cố vấn chuyên môn

ThS. Trần Thị Thu Hoà

Cố vấn chuyên môn

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm miễn phí.

Contact Me on Zalo

Liên Hệ Tư Vấn