[Web – Admin Portal] – Hướng dẫn cách CẤU HÌNH thông tin thanh toán học phí
Quyền thao tác: Admin
Để cấu hình thông tin thanh toán học phí và các cấu hình khác trên hoá đơn. Ta thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Vào phần Cấu Hình
Bước 2: Chọn mục Học Phí
Bước 3: Chọn một trong ba phương thức thanh toán: Không sử dụng mã QR, Sử dụng mã QR chung cho tất cả trẻ hoặc Sử dụng mã QR đính kèm số tiền và nội dung thanh toán cho từng trẻ
3.1. Không sử dụng mã QR:
– Nhà trường ghi chú hình thức thanh toán hóa đơn trong phần ghi chú hóa đơn.
– Trong hóa đơn sẽ không có chứa mã QR để phụ huynh quét mã thanh toán.
3.2. Sử dụng mã QR chung cho tất cả trẻ:
– Tất cả các trẻ sẽ sử dụng chung một mã QR. Phụ huynh thực hiện thanh toán chỉ cần quét mã QR được hiển thị trong hóa đơn, các thông tin tài khoản nhận thanh toán sẽ được hiển thị tự động.
Để cấu hình sử dụng mã QR dùng chung cho tất cả trẻ ta thực hiện tiếp bước chọn Ngân hàng, điền Số tài khoản và Tên tài khoản:
3.3. Sử dụng mã QR đính kèm số tiền và nội dung thanh toán cho từng trẻ:
Mỗi trẻ sẽ có một mã QR và số tiền cần thanh toán khác nhau. Phụ huynh thực hiện thanh toán chỉ cần quét mã QR được hiển thị trong hóa đơn, các thông tin và số tiền thanh toán sẽ được tích hợp sẵn.
Để cấu hình sử dụng mã QR đính kèm số tiền và nội dung thanh toán cho từng trẻ, ta thực hiện tiếp các bước sau đây:
– Bước 3.3.1: Chọn Ngân hàng, điền Số tài khoản và Tên tài khoản
– Bước 3.3.2: Chọn bật hoặc tắt nội dung chuyển khoản được mặc định sẵn
Lưu ý:
– Bật – Nội dung chuyển khoản mặc định theo dạng: [Số hóa đơn] – [Tên trẻ]
– Tắt – Phụ huynh tự điền nội dung thanh toán
Bước 4: Điền CẤU HÌNH HÓA ĐƠN HỌC PHÍ
Bước 5: Bấm LƯU
Ngoài ra, Nhà trường có thể bật/tắt tính năng Trả trẻ trễ để tính phí khi phụ huynh đón trẻ trễ sau thời gian hoạt động của nhà trường, phí trả trẻ trễ do nhà trường quy định.
Ví dụ: Giờ hoạt động của trường là 7:30 – 17:30 và nhà trường quy định thời gian trả trẻ trễ là 30 phút. Phí trả trẻ trễ sẽ bắt đầu được tính khi phụ huynh đón trẻ từ 18:01 với số tiền là 30.000Đ/giờ cho tổng thời gian 31 phút (tính từ 17:30 đến 18:01). Phụ huynh đón trẻ trong khung giờ từ 17:30-18:00 sẽ không bị tính phí trả trẻ trễ. Nếu phụ huynh đón trẻ từ 18:31, phí trả trẻ trễ sẽ là 60.000Đ cho tổng 1 giờ 1 phút (tính từ 17h30 đến 18:31).
Nhà trường có thể bật/tắt tính năng Báo vắng để hoàn tiền ăn nếu phụ huynh báo vắng cho trẻ trước thời gian mà nhà trường quy định. Nhà trường cũng có thể tùy chỉnh số giờ báo vắng trước so với giờ hoạt động.
Ví dụ:
– TH1: Giờ bắt đầu hoạt động của trường là 7:30, nếu nhà trường quy định báo vắng trước 0 giờ so với giờ hoạt động của trường thì phụ huynh cần báo vắng cho nhà trường trước 7:30.
– TH2: Giờ hoạt động của trường là 7:30, nếu nhà trường quy định báo vắng trước 1 giờ so với giờ hoạt động của trường thì phụ huynh cần báo vắng cho nhà trường trước 6:30 ngày trẻ sẽ vắng học.
Lưu ý: Khi bật tính năng Báo vắng hệ thống sẽ chỉ hoàn tiền ăn cho các ngày nghỉ được báo qua tính năng Báo vắng trong trao đổi và trước thời gian được chọn
Nhà trường sẽ căn cứ vào đó để hoàn tiền cho phụ huynh. Nếu trong giai đoạn nghỉ của trẻ có ngày nghỉ không trong khung giờ hoạt động của nhà trường, những ngày này sẽ không được tính vào số ngày phải hoàn tiền ăn cho phụ huynh. Nhà trường chỉ hoàn lại cho phụ huynh số tiền tương ứng với số ngày nghỉ mà nhà trường có hoạt động.
Sau đó bấm LƯU
Ngoài ra, quý thầy cô cũng có thể tham khảo hướng dẫn cấu hình thanh toán bằng VNPay tại đây
